Как из sql выгрузить в excel
Перейти к содержимому

Как из sql выгрузить в excel

  • автор:

Как из sql выгрузить в excel

Есть несколько способов выгрузки данных из SQL в Excel. Рассмотрим несколько из них:

  1. Используйте функцию экспорта в Excel в среде управления базами данных. Некоторые программы, такие как Microsoft SQL Server Management Studio, MySQL Workbench или phpMyAdmin, позволяют экспортировать результаты SQL-запросов в формате Excel. Для этого необходимо выполнить SQL-запрос, затем выбрать опцию экспорта в Excel в меню программы.
  2. Используйте SQL-запрос, который выводит результаты в формате CSV, а затем откройте CSV-файл в Excel. Для этого выполните SQL-запрос с использованием ключевого слова INTO OUTFILE , чтобы сохранить результаты запроса в CSV-файл. Например:
SELECT * FROM таблица INTO OUTFILE 'путь_к_файлу.csv' FIELDS TERMINATED BY ',' ENCLOSED BY '"' LINES TERMINATED BY '\n'; 

После выполнения этого запроса CSV-файл будет сохранен в указанном каталоге. Откройте Excel и выберите опцию «Открыть файл», затем выберите CSV-файл и откройте его в Excel.

Как sql запрос выгрузить в excel

Есть несколько способов выгрузки данных из SQL в Excel. Рассмотрим несколько из них:

Используйте функцию экспорта в Excel в среде управления базами данных. Некоторые программы, такие как Microsoft SQL Server Management Studio, MySQL Workbench или phpMyAdmin, позволяют экспортировать результаты SQL-запросов в формате Excel. Для этого необходимо выполнить SQL-запрос, затем выбрать опцию экспорта в Excel в меню программы.

Используйте SQL-запрос, который выводит результаты в формате CSV, а затем откройте CSV-файл в Excel. Для этого выполните SQL-запрос с использованием ключевого слова INTO OUTFILE , чтобы сохранить результаты запроса в CSV-файл. Например:

После выполнения этого запроса CSV-файл будет сохранен в указанном каталоге. Откройте Excel и выберите опцию «Открыть файл», затем выберите CSV-файл и откройте его в Excel.

Export SQL query data to Excel

I have a query that returns a very large data set. I cannot copy and paste it into Excel which I usually do. I have been doing some research on how to export directly to an Excel sheet. I am running SQL SERVER 2008 on a server running Microsoft Server 2003. I am trying to use the Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 data provider and Excel 2007. I’ve pieced together a small piece of code that looks like this from what I’ve seen in examples.

However this is not working, I am getting an error message saying

«Incorrect syntax near the keyword ‘SELECT’».

Does anyone have any ideas about how to do this or possibly a better approach?

5 Answers 5

I don’t know if this is what you’re looking for, but you can export the results to Excel like this:

In the results pane, click the top-left cell to highlight all the records, and then right-click the top-left cell and click «Save Results As». One of the export options is CSV.

You might give this a shot too:

Lastly, you can look into using SSIS (replaced DTS) for data exports. Here is a link to a tutorial:

== Update #1 ==

To save the result as CSV file with column headers, one can follow the steps shown below:

  1. Go to Tools->Options
  2. Query Results->SQL Server->Results to Grid
  3. Check “Include column headers when copying or saving results”
  4. Click OK.
  5. Note that the new settings won’t affect any existing Query tabs — you’ll need to open new ones and/or restart SSMS.

If you’re just needing to export to excel, you can use the export data wizard. Right click the database, Tasks->Export data.

I had a similar problem but with a twist — the solutions listed above worked when the resultset was from one query but in my situation, I had multiple individual select queries for which I needed results to be exported to Excel. Below is just an example to illustrate although I could do a name in clause.

The wizard was letting me export the result from one query to excel but not all results from different queries in this case.

When I researched, I found that we could disable the results to grid and enable results to Text. So, press Ctrl + T, then execute all the statements. This should show the results as a text file in the output window. You can manipulate the text into a tab delimited format for you to import into Excel.

You could also press Ctrl + Shift + F to export the results to a file — it exports as a .rpt file that can be opened using a text editor and manipulated for excel import.

Экспорт данных SQL в Excel с заголовками столбцов

Сколько раз вам приходилось писать быстрый запрос в SQL Management Studio для кого-то, а затем экспортировать данные в Excel? Экспорт данных из SQL Server — это довольно длительный процесс, состоящий из нескольких этапов, но если вы сделаете это несколько раз, это неплохо.

Из сохранения результатов SQL-запроса в формате Excel или CSV я узнал, что лучше всего использовать мастер импорта и экспорта SQL, а не пытаться щелкнуть правой кнопкой мыши результаты и сохранить их.

экспорт sql в excel

Вы всегда можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить результаты как», однако полученный CSV-файл не будет содержать заголовков столбцов! Это королевская боль, если у вас есть 50 столбцов.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Экспорт данных SQL в Excel

Чтобы правильно экспортировать данные SQL, щелкните правой кнопкой мыши базу данных (не таблицу) и выберите Задачи, Экспорт данных.

задачи экспорта данных

Далее вам нужно выбрать источник данных. Если вы щелкнули правой кнопкой мыши на имени базы данных, то все должно появиться автоматически.

выберите источник данных sql

Теперь вам нужно выбрать пункт назначения. Идите вперед и выберите Microsoft Excel из выпадающего списка. После этого вам нужно будет нажать кнопку «Обзор» и выбрать местоположение для выходного файла Excel. Также не забудьте установить флажок «У первой строки есть имена столбцов».

Данные SQL, чтобы преуспеть

Затем вы можете либо экспортировать всю таблицу / представление в Excel, либо написать собственный запрос. В моем случае я напишу конкретный запрос для данных, которые я хочу экспортировать.

экспортировать данные в Excel

Введите свой запрос и затем нажмите Parse, чтобы убедиться, что все правильно.

экспорт sql запроса

Наконец, нажмите Далее, а затем нажмите Готово. Ваши данные SQL будут выведены в файл Excel, и он будет также включать все заголовки столбцов! Наслаждайтесь!

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как экспортировать данные SQL в Excel тремя способами

SQL Server Management Studio (SSMS) для многих специалистов остаётся важнейшим инструментом управления. Однако, как показывают тенденции Google, пользователи постоянно интересуются, как можно загрузить данные SQL в таблицу Excel.

Это неудивительно, ведь данные часто хранятся централизованно в базе данных, и всё чаще пользователям требуется экспортировать таблицы SQL в Excel для дальнейшего анализа.

В этом простом в освоении руководстве рассматриваются три различных способа экспорта данных SQL в Excel: с помощью самого Excel, SSMS и n8n.

Вы также узнаете основные плюсы и минусы каждого метода, что позволит вам сэкономить много усилий при выборе лучшего инструмента. В конце статьи мы представим шаблон рабочего процесса для автоматического экспорта SQL-запросов в Excel .

��Ищете автоматические интеграции MySQL? Посмотрите бесплатные рабочие процессы n8n и узнайте, как интегрировать MySQL с сотнями различных сервисов.

Как перенести данные из SQL в Excel?

Возможно, вы хотите помочь своей компании повысить эффективность работы или автоматизировать собственную нагрузку. В зависимости от потребностей, вы можете применить один из следующих методов:

    Использование самого MS Excel с помощью функции Power Query, Экспорт данных SQL в файл Excel с помощью SQL Server Management Studio, Использование возможностей n8n.

Давайте начнём и узнаем, как можно получить больше за меньшее время с помощью креативных методов автоматизации!

Импорт данных SQL непосредственно в Excel

Первый подход заключается в использовании функциональности Excel для настройки импорта данных SQL в Excel. MS Excel позволяет импортировать данные из различных источников с помощью функционала Power Query .

Как специалист в области инженерии данных, вы можете настроить процесс извлечения данных SQL для своих коллег. Это позволит им регулярно загружать новые данные с помощью MS Excel самостоятельно. Этот метод удобен для относительно небольших команд, но в больших компаниях установка и настройка соединений Excel для многих людей может быстро стать утомительной.

Шаг 1. Установите драйвер ODBC

Перед тем как экспортировать результаты SQL в Excel, нам потребуется некоторая настройка системы. Пользователи Windows сначала должны установить драйвер Open Database Connectivity (ODBC). Вы можете получить коннектор для баз данных MySQL с официального сайта. Следующим шагом будет установка коннектора.

Шаг 2. Добавьте новый источник данных

После установки драйвера ODBC нажмите кнопку «Пуск» в Windows и найдите «ODBC Data Sources».

Здесь вы можете создать новое имя источника данных (DSN) для текущего пользователя или всей системы. Мы будем импортировать данные из SQL в Excel, используя пример из нашего предыдущего руководства — импорт CSV в MySQL . Нажмите «Add», укажите имя DSN, IP-адрес сервера или имя хоста и учетные данные базы данных. Затем проверьте соединение и, наконец, нажмите «OK».

Шаг 3. Импорт данных с помощью Power Query

После добавления источника данных мы можем открыть Excel, перейти на панель Data — Get & Transform Data и начать процесс импорта. Нажмите Get Data — From Other Sources — From ODBC, затем выберите созданный источник данных. Нажмите «OK» и перейдите в окно «Navigator» где можно выбрать таблицу SQL для импорта.

Нажмите кнопку «Load», чтобы импортировать таблицу в новый лист Excel. И все готово!

Этот метод может показаться несколько упрощенным, но есть несколько мест, где вы можете предоставить пользовательские SQL-запросы:

    После запуска процесса импорта вы можете нажать кнопку «Advanced» и предоставить свой SQL-запрос. Этот запрос будет использоваться для импорта вместо чтения всей таблицы. В окне «Navigator» нажмите кнопку «Transform Data». Откроется новое окно «Power Query Editor». В нем вы можете выполнить дальнейшие действия. Вы можете добавить или удалить столбцы, отсортировать строки, транспонировать таблицу и многое другое.

Экспорт SQL-запроса в Excel через SSMS

Еще один способ экспорта таблиц SQL в Excel доступен в SSMS. Встроенный мастер импорта и экспорта SQL Server является популярным инструментом среди инженеров. Он позволяет как вручную переносить данные, так и писать SQL-запросы.

В этом разделе покажем, как переносить данные без выполнения SQL-запросов. Этот метод полезен, если пользователи в вашей компании не имеют прямого доступа к серверу баз данных. Или же вам может понадобиться поделиться фрагментом данных с внешними пользователями. В таких сценариях можно экспортировать MS SQL в Excel с помощью SSMS.

Шаг 1. Установите SSMS и настройте локальный сервер SQL Server

Вы можете бесплатно загрузить SSMS с Microsoft. Процесс установки прост.

Если у вас нет работающего SQL Server, необходимо выполнить несколько дополнительных действий, прежде чем воспроизводить следующие шаги:

    Установите SQL Server Express LocalDB с сайта Microsoft Загрузите и образец базы данных SQL (например, AdventureWorks), как описано в руководстве. Наконец, откройте SQL Server Configuration Manager и проверьте Named Pipes. Строка будет выглядеть примерно так
    \\\.\pipe\MSSQL$SQLEXPRESS\sql\query Эта информация нужна, если у вас локальная установка SQL Server
Шаг 2. Подключение к серверу SQL и экспорт данных SQL в Excel

После того как вы создали сервер LocalDB и восстановили базу данных образца, вы можете открыть SQL Server Management Studio. Затем подключитесь к базе данных из панели «Object Explorer».

После подключения выполните следующие действия:

    Щелкните правой кнопкой мыши на имени базы данных и выберите Tasks — Export Data. Откроется «Export Wizard». Сначала настройте источник данных. Выберите «Microsoft OLE DB Driver for SQL Server», затем нажмите «Properties» и настройте соединение. Здесь вам нужно указать «Pipe» в качестве имени сервера и выбрать аутентификацию Windows. Не забудьте выбрать базу данных! Наконец, нажмите «Test Connection» и «OK» после завершения.

Далее нам нужно выбрать MS Excel в качестве места назначения. Выберите путь к файлу Excel на локальном диске и выберите версию Excel. Нажмите кнопку «Next» и выберите, что вы хотите:

    скопировать данные из одной или нескольких таблиц или представлений, написать SQL-запрос, чтобы указать данные для переноса.

Давайте выберем первый вариант.

В следующем окне выберите одну или несколько исходных таблиц и экспортируйте две таблицы: Address и ProductCategory. Следуйте указаниям «Export Wizard» до конца и откройте созданный файл Excel.

�� Быстрый лайфхак: нажмите на «Пуск» и найдите файл «Import and Export Data». Так вы сможете запустить процесс экспорта, не открывая SSMS.

Экспорт SQL-запроса в Excel с помощью n8n

Первые два шага имеют один общий недостаток — они требуют определённых ручных усилий. Это может стать утомительным, когда вы начнёте экспортировать большие объёмы данных на регулярной основе. Но с помощью n8n вы можете автоматизировать эти рутинные задачи.

В этой части руководства узнаем, как автоматически экспортировать данные из SQL-сервера в Excel.

Этот примерный рабочий процесс показывает, как конвертировать SQL в файл Excel (который в дальнейшем можно автоматически предоставлять конечным пользователям различными способами). Вы можете достичь цели, используя всего четыре ноды!

Шаг 1. Получение данных из SQL в n8n

Для создания этого рабочего процесса вам понадобится несколько встроенных Сore-нод . Они управляют тем, как активируется рабочий процесс, и преобразуют данные в ходе выполнения цепочки. Вам также понадобится хотя бы одна нода для соединения n8n с внешней системой (в данном руководстве — с сервером MySQL).

    Стартовая нода активирует процесс, когда вы нажимаете «Execute Workflow».
    Далее идёт «Set». В ней объявлена строковая переменная TableName, которая равна concerts2. Нода «Set» позволяет нам автоматически создавать имена файлов и листов в Excel. Третья нода — «MySQL», которая подключается к удаленной базе данных. Сначала вам нужно настроить учётную запись. Пожалуйста, обратитесь к руководству по импорту CSV в MySQL . Если у вас MS SQL Server, то вам нужно использовать ноду «Microsoft SQL» . После этого выберите операцию «Execute Query» и введите следующий запрос в качестве выражения:

Как видите, мы выбираем все записи из таблицы, имя которой мы определили в ноде «Set». Если всё правильно, вы увидите импортированные данные:

Шаг 2. Преобразование таблицы в формат Excel

Наконец, «Move Binary Data» преобразует объект JSON в XLSX-файл. Пожалуйста, проверьте конфигурацию ноды «Move Binary Data»:

Параметр «File Name» является выражением и имеет значение:

Здесь мы генерируем имя файла автоматически на основе:

    имени таблицы, которое было предоставлено в ноде «Set», параметра «File Format». Если изменить формат и выбрать XLS (старый формат Excel), имя файла автоматически изменится на concerts2.xls. Этот трюк может быть полезен при программном экспорте базы данных SQL в Excel.

Параметр «Sheet Name» также является выражением:

Мы убеждаемся, что имя Excel-файла и имя листа совпадают с именем таблицы SQL.

Теперь вы видите, как легко экспортировать SQL-запрос в Excel автоматически!

Подведение итогов

В этом руководстве мы узнали, как преобразовать SQL в Excel с помощью трёх различных методов:

Похожие публикации:

  1. Sql server vss writer что это
  2. Sql в access как открыть
  3. Sql как вывести данные из нескольких таблиц
  4. Sql как открыть базу данных

Export Data to Excel from Master Data Services

В надстройке Master Data Services для Excel необходимо экспортировать данные из репозитория MDS, чтобы работать с ним.

Если вы хотите отфильтровать набор данных перед загрузкой, ознакомьтесь с разделом «Фильтрация данных перед экспортом» (надстройка MDS для Excel).

Предварительные условия

Для выполнения этой процедуры:

  • Необходимо иметь разрешение на доступ к функциональной области Обозреватель .

Экспорт данных из MDS в Excel

  1. Откройте Excel и на вкладке Основные данные установите соединение с репозиторием MDS. Дополнительные сведения см. в разделе «Подключение к репозиторию MDS» (надстройка MDS для Excel).
  2. На панели Обозреватель основных данных выберите модель и версию. Заполняется список сущностей.
    • Если панель Обозреватель основных данных не видна, в группе Соединение и загрузка нажмите Показать обозреватель.
    • Если панель Обозреватель основных данных отключена, то причина этого заключается в том, что существующий лист уже содержит данные, управляемые MDS. Чтобы включить эту панель, откройте новый лист.
  3. В области Обозреватель основных данных в списке сущностей дважды щелкните сущность, которую нужно загрузить.
  • В Excel загружается только первый миллион элементов. Чтобы отфильтровать список перед загрузкой, на ленте в группе Подключение и загрузка нажмите кнопку Фильтр.
  • В столбцах, которые являются ограниченными списками (атрибутами на основе домена), по умолчанию загружаются только первые 25 000 значений. Это число можно изменить в свойстве MaximumDbaEntitySize в файле excelusersettings.config, расположенном на компьютере, на котором установлена программа Excel. Этот файл находится в папке C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\SQL Server\130\MasterDataServices\. Если количество значений для атрибута на основе домена превышает настройку свойства MaximumDbEntitySize, список значений не загружается.

Если при загрузке разделенных текстом данных с помощью надстройки для Microsoft Excel в 32-разрядную версию Excel свойствам Число ячеек для загрузки и Число ячеек для публикации присвоено максимальное значение 1000, возникнет ошибка нехватки памяти. Для использования максимальных значений свойств Число ячеек для загрузки и Число ячеек для публикациинеобходимо использовать 64-разрядную версию Excel.

Как из ms sql экспортировать данные в excel?

Есть ms sql server 2012 и есть excel 2007 надо экспортировать данные в excel. стандартное средство импорта экспорта данных не дает выбрать на втором шаге excel. только базы данных.
Нашел на msdn видео как через visual studio это сделать. но там он старый а сейчас только 2012 есть. все прошел по шагам, затык на последнем моменте. имена столбцов в excel прописывает а дальше не хочет.

  • Вопрос задан более трёх лет назад
  • 13268 просмотров

1 комментарий

Оценить 1 комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *