Как заказать архивную справку через госуслуги
Перейти к содержимому

Как заказать архивную справку через госуслуги

  • автор:

Пошаговая инструкция, как заказать архивную справку через Госуслуги

Портал Госуслуги создан для облегчения выполнения тех или иных услуг. Теперь не нужно стоять в длинных очередях и посещать по несколько раз учреждения, чтобы попасть на прием или обновить документы. Портал дает доступ к их выполнению в электронном виде, но с несколькими требованиями, например, наличие учетной записи или онлайн-документов. Сайт Госуслуги дает возможность все сделать дома онлайн. Работа на портале намного проще, чем посещение разных учреждений. Главное быть зарегистрированным на портале. Как заказать архивную справку через портал, обсудим в статье.

Плюсы и минусы заказа архивной справки онлайн

Наверное, каждый знает, что интернет это такая штука, которая может не работать. Также может не работать сайт по техническим причинам. Это и есть минус заказа справки через Госуслуги.

Из плюсов можно выделить то, что не нужно будет посещать государственные учреждения, тратить свое время на простой в очередях. Заказать архивную справку вы можете дома, лёжа на диване.

Архивная справка — это документ, которых содержит в себе информацию об имеющихся в архивах документах, а также сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса, с обязательным указанием при этом поисковых данных.

Пошаговая инструкция заказа архивной справки через портал Госуслуги

Важно! Не каждый житель Российской Федерации может воспользоваться порталом Госуслуги.

Чтобы подать запрос на получение архивной справки вам необходимо быть зарегистрированным на сайте Госуслуги.

Шаг 1. Вам необходимо пройти регистрацию на сайте Госуслуги

Шаг 2. Когда вы уже на портале, вам нужно в строке поиска написать » архивная справка».

Шаг 3. После этого на странице, которая откроется, вам необходимо выбрать окно «Лицензии, справки, аккредитации»

Шаг 4. Далее, для вас откроется окно. Там необходимо выбрать окно «Архивные справки МВД»

Шаг 5. После чего вам следует заполнить заявления и прикрепить все необходимые документы.

Шаг 6. После заполнения заявления, вам нужно отметить согласие на условия пользовательского соглашения.

Регистрация запроса заявителя о предоставлении государственной услуги осуществляется уполномоченным должностным лицом учреждения в течение 3 дней с даты поступления запроса

Сроки оказания услуги

Срок выполнения услуги составляет: 30 календарных дней

Сроки, в течении которых, заявление должно быть зарегистрированным: 3 рабочих дня

Могут ли отказать в предоставлении услуги

Архивную справку через портал Госуслуги могут не выдать при малейшем нарушении. Нужно быть внимательным при заполнении анкеты, все данные вносить корректно. При формировки запроса пользователь должен обязательно внести:

  • ФИО
  • Адрес прописки и фактического проживания
  • Электронный адрес, для отправки документов.

Могут также отказать если:

  • предоставлен не полный пакет необходимых документов
  • если данных нет в архиве
  • в целях защиты информации о гражданах.

После успешной регистрации на портале Госуслуги для вас откроется весь каталог доступных услуг, которые можно получить. У вас будет свой Личный кабинет, где вы сможете, сидя дома на диване, пользоваться теми или иными услугами.

Вам больше не придется стоять в долгих очередях в государственных учреждениях, тратить свое время и нервы для получения или обновления документов или справок.

На странице вашего Личного кабинета появится знак подтверждения, а на ваш номер мобильного телефона, а также на электронную почту, которую вы указали при регистрации, придет оповещание о успешном завершении верификации.

Главное следовать пошаговой инструкции по работе на портале Госуслуги

Получение справки из архива через портал Госуслуги

Получение архивной справки через портал государственных услуг

Архивная справка – необходимый документ. С помощью него, можно получить информацию в случаях необходимости: подтвердить родство; взять данные о трудовом стаже, заработной плате; изучить дело генеалогического характера; собрать сведения о культурном заведении, музее, его истории.

Услугу предоставляет Федеральная служба безопасности Российской Федерации. Прежде чем выполнить запрос, определитесь с тематикой документа: тематическая, социально-правовая сфера или поиск родственников. При необходимости, обратитесь в архив по местонахождению. Однако с помощью сайта государственных услуг операция выполняется намного удобнее и экономит время. Из статьи узнаете, как сделать запрос в архив через портал Госуслуги.

Кто может обратиться в архив через Госуслуги?

Категория лиц имеющих право на обращение в архив

Через портал Госуслуги могут обращаться физические и юридические лица. Возможна подача по доверенности. Относительно требуемой справки, сроки завершения процедуры будут разные. В Москве обычно двадцать рабочих дней.

Для подачи в архив требуется описать вопрос, а также приложить все известные сведения. Достаточно подать заявку и написать в поле все материалы, которые запрашивают. Паспортные данные не потребуются, так как при регистрации они уже внесены.

Исполнение социально-правовых запросов граждан РФ

Обращения принимаются от тех, кто зарегистрирован на портале.

Виды архивных справок

Типы справок выданных архивом

Прежде чем получить материал, нужно определить тип. Они различаются по видам (генеалогические, тематические, социально-правового характера).

Типы архивных справок:

  1. Персональные (генеалогического характера). Касаемо родословной, подходит для обычных людей.
  2. Самые распространенные, о трудовом стаже. Возможно получить данные о заработной плате.
  3. Образование. Нужна для предоставления в пенсионный и др. фонды.
  4. О культурных вопросах. Для выявления достаточного количества знаний о заведении и его истории.
  5. Завещание.
  6. О депортации, и др.

Образец составления запроса

Составляется в зависимости от типа подачи: лично, через законного представителя, почтой, по e-mail.

Способы получения услуги

В случае подачи заявления через портал госуслуги должно быть четким и ясным, без содержания лишних сведений. В первую очередь, в составлении требуется указать личные данные: ФИО, телефон и почтовый адрес (если лицо физическое). Однако юр. лицу при составлении нужно отметить наименование организации. Следующим шагом является описание темы, все запрашиваемые факты. Важно предоставить подпись и инициалы заявителя, адрес обратной связи. Если у архивного заведения не окажется материалов, то в течение пяти рабочих дней направляется в другой филиал, который постарается решить вопрос.

Способ получения в обязательном порядке указать (почтой, лично, с помощью доверенного лица). Можно подать заявку, написав e-mail. Заявителю придет письмо о рассмотрении либо отказе дела.

Читайте также: Создание электронной подписи для портала Госуслуги

Отказ в решении проблемы бывает в следующих случаях:

  • нет обязательных для дела сведений;
  • не указаны фамилия, имя, отчество, нет подписи с обратной связью;
  • недостаточно конкретики о третьем лице (при необходимости);
  • подача составляет вопрос федерального уровня, либо известия, которые не могут быть разглашены, так как являются государственной тайной (предоставить полномочия, которые могут получить подобного рода информацию).

Необходимые документы

Список документов необходимых для получения архивной справки

Отличаются в зависимости от тематик и типов. Если тема трудового характера, нужна информация о стаже и заработной платы. Родственные аспекты решаются с помощью личных сведений о родственнике (в этом случае требуется письменное подтверждение на обработке персональной информации). При изменении фамилии – прежние инициалы. Генеалогического вопроса – все, что может как-либо помочь в поиске, есть возможность самостоятельно изучать в зале архива.

Важно описать максимально точную информацию об услуге.

Подавать заявку могут физические и юридические лица.

  1. Прежде чем отправлять обращение, нужно определить форму запроса и подготовить материал, который необходим для решения проблемы.
  2. Существует 3 вида запроса: генеалогические, тематические, социально-правового характера.
  3. При составлении заявления, требуется указать ФИО, номер телефона, обратную связь и личную подпись.
  4. Через портал госуслуги можно легко подать заявку, указав адрес электронной почты, и в обязательном порядке придет уведомление о рассмотрении либо отказе.

Из статьи узнали каких видов бывают архивные справки, для чего они нужны и как их получить через портал Госуслуги.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *