Как зайти в sql в access
Перейти к содержимому

Как зайти в sql в access

  • автор:

Создание базы данных в Access

Чтобы создавать базы данных с помощью Access, не нужно быть специалистом и писать код.

Продуманные шаблоны помогут вам быстро получить результат. Вы можете быстро находить нужные данные с помощью запросов, мгновенно создавать формы для удобного ввода данных, а также обобщать данные с помощью отчетов с группировкой и сводных отчетов. Десятки мастеров позволят сразу приступить к эффективной работе.

Создание базы данных

  1. Откройте Access. Если приложение Access уже открыто, на вкладке Файл выберите пункт Создать.
  2. Выберите пустую базу данных или шаблон.
  3. Введите имя базы данных, выберите расположение, а затем нажмите кнопку Создать. Когда база данных откроется, при необходимости нажмите кнопку Включить содержимое на желтой панели сообщений.

Дополнительные сведения см. в статье Создание базы данных.

Шаблоны Access

Импорт данных из Excel

  1. Откройте книгу Excel, убедитесь в том, что каждый столбец имеет заголовок и содержит данные одного типа, а затем выделите диапазон.
  2. Выберите Внешние данные >Новый источник данных >из файла >Excel.
  3. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл Excel, оставьте значения по умолчанию и нажмите кнопку ОК.
  4. Установите флажок Первая строка содержит заголовки столбцов, а затем нажмите кнопку Далее.
  5. Заполните остальные страницы мастера и нажмите кнопку Готово.

Как зайти в sql в access

Все действия по определению базы данных, которые можно выполнять с помощью RAD-инструмента, такого как Access, можно также выполнять и с помощью SQL. В этом случае вместо щелчков мышью на элементах меню выполняется ввод команд с помощью клавиатуры. Те, кто предпочитает манипулировать графическими объектами, считают, что RAD-инструменты являются легкими и естественными для понимания и изучения. Другие же, кому больше нравится складывать слова в предложения, имеющие определенную логику, считают, что более легкими и естественными являются все-таки команды SQL. Так как некоторые вещи легко представить, используя объектную парадигму, а с другими легко справляться с помощью SQL, то полезно хорошо знать оба метода.

В следующих разделах будет применяться SQL, чтобы выполнять те же действия по созданию, изменению и удалению таблицы, для которых в предыдущем разделе использовался RAD-инструмент.

Использование языка SQL с приложением Microsoft Access

Приложение Access было разработано как инструмент быстрой разработки приложений (RAD), не требующий программирования. Несмотря на то что можно писать и выполнять команды на языке SQL непосредственно в Access, чтобы сделать это, можно зайти также с «черного хода». Для того чтобы открыть основной редактор, который используется для ввода SQL-кода, выполните следующие действия.

  1. Откройте базу данных, а затем выберите из списка Объекты опцию Запросы.
  2. В области задач, расположенной в правой части окна, выберите опцию Создание запроса в режиме конструктора. Отобразится диалоговое окно Добавить таблицу.
  3. Выберите любую из таблиц, щелкните на кнопках Добавить и Закрыть. Не обращайте внимание на курсор, который мигает в только что созданном окне Запрос.
  4. В главном меню Access выберите команду Вид Режим SQL. Отобразится окно редактора со стартовым оператором языка SQL SELECT.
  5. Удалите оператор SELECT, а затем введите необходимый оператор SQL.
  6. Закончив работу, щелкните на пиктограмме Сохранить. Access предложит ввести имя для только что созданного запроса.
  7. Введите имя запроса и щелкните на кнопке ОК.

Только что созданная команда будет сохранена и выполнена позже как запрос. К сожалению, Access не выполняет весь диапазон команд SQL. К примеру, оно не выполняет команду CREATE TABLE. Однако после создания таблицы можно выполнять практически любое необходимое преобразование с находящимися в ней данными.

Создание таблицы

При работе с полнофункциональной СУБД, например, такой, как Microsoft SQL Server, Oracle 9i или IBM DB2, в процессе создания таблицы с помощью SQL необходимо вводить ту же информацию, что и при создании таблицы с помощью какого-либо RAD-инструмента. Разница здесь в том, что RAD-инструмент помогает это делать, предоставив в ваше распоряжение диалоговое окно создания таблицы (или какую-либо подобную структуру) и не позволяя вводить неправильные имена полей, типы или размеры. SQL столько внимания вам не уделит. Работая с SQL, следует точно знать с самого начала, что именно надо делать. Необходимо ввести целый оператор CREATE TABLE, прежде чем SQL обратит на него внимание, не говоря уже о том, чтобы сообщить, нет ли в операторе каких-либо ошибок.

Следующая команда создает таблицу, идентичную созданной ранее:

CREATE TABLE PowerSQL
ProposalNumber SMALL INT
FirstName CHAR (15),
LastName CHAR (20),
Address CHAR (30),
City CHAR (25),
StateProvince CHAR (2),
PostalCode CHAR (10),
Country CHAR (30),
Phone CHAR (14),
HowKnown CHAR (30),
Proposal CHAR (50),
BusinOrCharity CHAR (1);

Как видно, информация в сущности та же, что и при создании таблицы с помощью инструментов RAD (как описывалось ранее в этой главе). Можно отдать предпочтение любому способу создания таблиц. Впрочем, что хорошо в языке SQL – так это его универсальность. Один и тот же стандартный синтаксис будет работать в любой системе управления базами данных.

Помни:
Любые усилия, вложенные в изучение SQL, будут оправдываться в течение долгого времени, потому что быстро сходить со сцены этот язык не собирается. А усилия, вложенные в то, чтобы стать экспертом в среде разработки, вероятно, принесут меньшую отдачу. И каким бы прекрасным ни был последний RAD-инструмент, будьте уверены – в течение двух-трех лет его заменит более совершенная технология. Замечательно, если за это время вы сможете возместить усилия, вложенные в изучение данного инструмента! Если сможете, то пользуйтесь им. А если не сможете, то будет мудрее придерживаться старого и испытанного средства. Знание SQL намного дольше будет приносить дивиденды
.

4.7. Запрос в Режиме sql

В Access запросы представляются в трех режимах: Конструктор, Режим таблицы и Режим SQL. Ранее уже упоминалось, что любой запрос является программой, написанной на языке структурированных запросов SQL. Этот язык является общепринятым стандартным языком запросов в реляционных БД. Он был разработан фирмой IBM для реляционной модели данных, предложенной Э.Ф. Коддом. Фактически программа на SQL представляет собой некоторую фразу-запрос к выборке данных на английском языке, записанную в определенной структуре, которую затем СУБД преобразует в требуемый результат. В данном пособии SQL не будет рассматриваться подробно, однако, вообще говоря, знание основных особенностей этого языка поможет лучше понять процесс выполнения запроса, а также при необходимости отредактировать его или даже построить более эффективный запрос.

Рис. 25. Режим SQL для запроса на просмотр с сортировкой

Для того чтобы перейти в Режим SQL запроса, необходимо выполнить цепочку команд Вид/Режим SQL. После чего на экране открывается окно программы запроса. Для анализа работы операторов языка SQL рассмотрим тексты программ запросов, созданных ранее с помощью Мастера Простых запросов либо Конструктора.

Например, после перехода к режиму SQL ранее сформированный мастером Простых запросов запрос «Клиенты» будет выглядеть так, как это показано на рис. 25. Как видно, текст SQL программы запроса достаточно прост и вполне доступен для понимания с первого раза. В первой строке после оператора SELECT (выбрать, англ.) указываются поля таблицы «Клиенты», которые выбраны для запроса. Во второй строке после оператора FROM (из, англ.) указывается таблица, из которой эти поля выбираются, а в третьей строке после оператора ORDER BY (упорядочить по, англ.) указано поле, по которому проводится сортировка результирующих записей.

Запрос с заданным критерием отбора записей «Контракты после 1 марта», в котором производится выборка по условию, имеет программу с аналогичной структурой. Однако в программу запроса (см. рис. 26) добавлена строка с условием, которое сформировано после оператора WHERE (где, англ.) и по которому из таблицы «Контракты» выбираются все записи с контрактами, заключенными после 1 марта 2001 года.

При задании запроса с группировкой записей и вычислением итоговых значений используется оператор группировки GROUP BY (группировать по, англ.) и соответствующая вычислительная операция Sum по числовым полям для сгруппированных данных (см. рис. 27).

Рис. 26. Режим SQL для запроса с условием на выборку записей

Рис. 27. Режим SQL для запроса с группировкой и вычислением

Если запрос строится на основе полей из нескольких связанных между собой таблиц, то это, естественно, усложняет программу, в которой нужно обеспечить определенное согласование отбираемых для запроса данных. В частности, в более сложном запросе «Товары Запрос», основанном на трех взаимосвязанных таблицах «Товары», «Контракты» и «Сотрудники», появляются операторы INNER JOIN (внутреннее объединение, англ.) для внутреннего объединения таблиц по связующему их полю и DISTINCTROW (отличающаяся запись, англ.) для ограничения выбираемых данных однозначными записями (см. рис. 28).

Перекрестный запрос всегда преобразует таблицу запроса к форме электронных таблиц Excel, поэтому первым оператором в таком запросе является оператор TRANSFORM (преобразовать, англ.), который определяет вычисляемые значения в ячейках результирующей таблицы запроса. После операторов выбора SELECT … FROM и оператора группировки GROUP BY следует оператор PIVOT (опора, англ.), где указывается поле, которое должно использоваться при создании заголовков столбцов для набора записей перекрестного запроса.

Рис. 28. Запрос в Режиме SQL на основе связанных таблиц

Рис. 29. Перекрестный запрос в Режиме SQL

Перечислим в заключение назначение некоторых основных операторов языка SQL:

SELECT – выбирает поля из таблиц по запросу;

FROM – указывает таблицу, из которой были выбраны поля;

WHERE – создает условие на выборку данных в записях;

ORDER BY – сортирует записи в заданном порядке;

GROUP BY – группирует совпадающие записи при выполнении итоговых запросов;

INNER JOIN – объединяет таблицы по связующим полям;

DISTINCTROW – исключает из результирующего набора повторяющиеся записи;

TRANSFORM – вычисляет выражения в перекрестных запросах;

PIVOT – определяет заголовки столбцов в таблице перекрестного запроса.

Просмотрите и проанализируйте в Режиме SQL другие созданные с помощью Конструктора либо Мастера запросы.

Отредактируйте программы запросов на основе проанализированных выше свойств операторов языка SQL (предварительно скопируйте в буфер обмена SQL-программу запроса, чтобы была возможность вернуться к ее первоначальному варианту) и просмотрите полученные после редактирования результаты.

На основе запроса «Контракты» создайте в Режиме SQL программу запроса выборки из таблицы «Контракты» полей «Товар»,«Клиент»,

«Количество» с условием по количеству > 100, группировкой по полю «Клиент» и сортировкой по полю «Товар».

Открыть запрос в режиме SQL

Открыть запрос в режиме SQL (программно) — можно как-то?
Очень хочется открывать запросы сразу в режиме SQL, минуя режим конструктора. Потому что.

Открыть запрос в режиме сводной таблицы
Добрый день, всех с Новым 2016 Годом. Подскажите как через VBA открыть запрос в режиме сводной.

В режиме SQL создайте запрос, выводящий всех клиентов, заказавших все напитки
в режиме SQL создайте запрос,выводящий всех клиентов,заказавших все напитки.Запрос включает четыре.

Из формы открыть SQL запрос сформированный в VBA
Добрый день, ув.-мые форумчанины Имеется форма с полем ввода текста и с кнопкой при нажатии на.

MS Access 2007: View SQL for a query

This MSAccess tutorial explains how to view the SQL for a query in Access 2007 (with screenshots and step-by-step instructions).

See solution in other versions of Access :

Question: In Microsoft Access 2007, I’ve created a query and I want to view the SQL for this query. How do I do this?

Answer: First, you need to open the query in Design View. To do this, right-click on the Query in the left window and select Design View from the popup menu.

Microsoft Access

Next, select the Design tab in the toolbar at the top of the screen. Then click on the View button in the Results group. Select SQL View from the popup menu.

Похожие публикации:

  1. As sql что это такое
  2. Drop table sql что это
  3. Left outer join sql описание чем отличается от left join
  4. Microsoft sql server как пользоваться

Руководство по пользовательскому интерфейсу Access

В этой статье описаны элементы пользовательского интерфейса Access и ссылки на дополнительные сведения об этих элементах и о том, как настроить интерфейс.

В этой статье

  • Общие сведения
  • Представление Backstage
  • Лента
  • Область навигации
  • Документы с вкладками
  • Строка состояния
  • Mini toolbar

Общие сведения

В пользовательском интерфейсе Access есть три основных компонента:

  • Лента — полоса вкладок в верхней части окна программы, которая содержит группы команд.
  • Представление Backstage — это набор команд, которые вы видите на вкладке «Файл» на ленте.
  • Область навигации — это левая часть окна программы Access, которая позволяет работать с объектами базы данных.

Эти три элемента обеспечивают среду, в которой создаются и используются базы данных.

Лента

Лента является основной заменой меню и панели инструментов. В основном она состоит из вкладок с группами кнопок.

На ленте есть основные вкладки, которые группировать часто используемые команды, контекстные вкладки, которые отображаются только при их использовании, и небольшая панель инструментов, которую можно настроить с помощью избранных команд.

Некоторые кнопки на вкладке ленты предоставляют вам коллекции вариантов, а другие запускают команды.

Представление Backstage

Представление Backstage содержит команды и сведения, которые применяются во всей базе данных, например для сжатия и восстановления,а также команды, которые в более ранних версиях были в меню «Файл», например «Печать».

Область навигации

С помощью области навигации можно систематизировать объекты базы данных, что является основным средством открытия или изменения ее оформления.

В области навигации есть категории и группы. Вы можете выбрать один из множества вариантов организации, а также создать собственную организационную схему в области навигации. По умолчанию в новой базе данных используется категория «Тип объекта», которая содержит группы, соответствующие различным типам объектов базы данных. Категория «Тип объекта» организована для объектов базы данных так же, как окно базы данных, отображаемое по умолчанию в более ранних версиях.

Вы можете свернуть или скрыть ее, но не скрыть ее, открыв объекты базы данных перед ней.

Представление Backstage

Представление Backstage занимает вкладку «Файл» на ленте и содержит множество команд. Представление Backstage также содержит другие команды, которые применяются к всему файлу базы данных. Если открыть Access, но не базу данных (например, открыть Access из меню «Пуск» Windows), откроется представление Backstage.

В представлении Backstage можно создать новую базу данных, открыть существующую и выполнить много задач обслуживания файлов и баз данных.

Создание пустой базы данных

  1. Запустите Access из меню «Пуск» или сочетания клавиш. Появится представление Backstage.
  2. Выполните одно из следующих действий:
  3. Создание веб-базы данных
    1. В области «Доступные шаблоны»выберите «Пустая веб-база данных».
    2. В правой области в поле «Пустая веб-база данных» введите имя файла базы данных в поле «Имя файла» или используйте то, которое вам нужно.
    3. Нажмите кнопку Создать. Будет создана новая база данных, и в представлении таблицы откроется новая таблица.
    1. В области «Доступные шаблоны»выберите «Пустая база данных».
    2. В области «Пустая база данных» введите имя файла базы данных в поле «Имя файла» или используйте нужное имя.
    3. Нажмите кнопку Создать. Будет создана новая база данных, и в представлении таблицы откроется новая таблица.

    В Access есть несколько шаблонов с продуктом, и вы можете скачать дополнительные шаблоны из Office.com. Шаблон Access — это стандартная база данных с профессионально оформленными таблицами, формами и отчетами. Шаблоны дают большое начало при создании базы данных.

    Создание базы данных на базе образца шаблона

    1. Запустите Access из меню «Пуск» или сочетания клавиш. Появится представление Backstage.
    2. Щелкните «Образцы шаблонов»и просмотрите доступные шаблоны.
    3. Когда вы найдете нужный шаблон, щелкните его.
    4. В поле «Имя файла» справа введите имя файла или используйте его.
    5. Нажмите кнопку Создать. Access создаст базу данных на базе шаблона и откроет ее.

    Вы можете скачать дополнительные шаблоны Access office.com непосредственно из представления Backstage.

    Создание базы данных на Office.com шаблона

    1. Запустите Access из меню «Пуск» или сочетания клавиш. Появится представление Backstage.
    2. В Office.com шаблонов щелкните категорию, а затем, когда появятся шаблоны из этой категории, выберите шаблон.

    Примечание: Вы также можете найти шаблон с помощью предоставленного поле поиска.

    Когда вы открываете (или создаете и открываете) базу данных, Access добавляет имя файла и ее расположение во внутренний список последних использованных документов. Этот список отображается на вкладке «Последние» представления Backstage, так что вы можете легко открыть последние использованные базы данных.

    Открытие недавно использованной базы данных

    1. Запустите Access.
    2. В представлении Backstage щелкните «Последние»и выберите базу данных, которую вы хотите открыть. Access откроет базу данных.

    Открытие базы данных в представлении Backstage

    1. Запустите Access.
    2. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть. В диалоговом окне «Открыть» найдите и выберите файл, а затем нажмите кнопку «Открыть». Откроется база данных.

    Лента

    Лента является основной заменой меню и панели инструментов и предоставляет основной интерфейс команд в Access. Одно из главных преимуществ ленты состоит в том, что она объединяет в одном месте те задачи или точки входа, которые использовались для отображения меню, панели инструментов, области задач и других компонентов пользовательского интерфейса. Таким образом, вы сможете искать команды в одном месте, а не в разных местах.

    Когда вы открываете базу данных, лента отображается в верхней части главного окна Access, где команды отображаются на активной вкладке.

    Лента содержит набор вкладок с командами. В Access основными вкладками команд являются «Файл», «Главная»,«Создание»,«Внешниеданные» и «Средства управления базами данных». Каждая вкладка содержит группы связанных команд, и в этих группах находятся новые элементы пользовательского интерфейса, такие как коллекции — новый тип элемента управления, который визуально представляет варианты выбора.

    Команды, доступные на ленте, также отражают текущий активный объект. Например, если в таблице, открытой в представлении таблицы, при нажатии кнопки «Форма» на вкладке «Создание» в группе «Формы» будет создаваться форма на основе активной таблицы. Таким образом, имя активной таблицы ввели в свойстве RecordSource новой формы. Кроме того, некоторые вкладки ленты отображаются только в определенных контекстах. Например, вкладка «Конструктор» появляется только в том случае, если объект открыт в конструкторе.

    Для этого можно использовать сочетания клавиш. Все сочетания клавиш, которые были доступны в предыдущих версиях Access, по-прежнему работают. Система клавиатурного доступа заменяет ускорители меню в более ранних версиях Access. В этой системе используются небольшие индикаторы с одной буквой или сочетанием букв, которые появляются на ленте при нажатии клавиши ALT. Эти индикаторы показывают, какие сочетания клавиш активют нижеуголнее.

    Выбрав вкладку команды, можно просмотреть доступные на нее команды.

    Выбор вкладки команды

    1. Запустите Access.
    2. Откройте нужную вкладку.
    1. Запустите Access.
    2. Нажмите и отпустите клавишу ALT. Появятся подсказки клавиатуры.
    3. Нажмите клавиши, показанные на подсказке клавиатуры, или ближе всего к нужной вкладке команд.

    Выполнить команду можно различными способами. Самый быстрый и прямой маршрут — использование сочетания клавиш, связанного с командой.

    Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш см. в сочетаниях клавиш в Access.

    Выполнение команды

    1. Запустите Access.
    2. Щелкните соответствующую вкладку для команды. В следующей таблице показаны выборки с выборками вкладок и командами, доступными на каждой вкладке. Доступные вкладки и команды зависят от того, что вы делаете.

    Вкладка «Команды»

    Часто вещей, которые можно сделать

    Выберите другое представление.

    Копирование и копирование из буфера обмена.

    Установите текущие характеристики шрифта.

    Настройка текущего выравнивания шрифта.

    Применение форматирования текста к полю МЕМО.

    Работа с записями («Обновить», «Новое», «Сохранить», «Удалить», «Итоги», «Орфография», «Другое»).

    Сортировка и фильтрация записей.

    Создайте пустую таблицу.

    Создайте таблицу на ее шаблоне.

    Создайте список на сайте SharePoint и таблицу в текущей базе данных, связанную с созданным списком.

    Создайте пустую таблицу в конструкторе.

    Создайте форму на основе активной таблицы или запроса.

    Создайте новую таблицу или диаграмму.

    Создайте новый отчет на основе активной таблицы или запроса.

    Создайте новый запрос, макрос, модуль или модуль класса.

    Импорт внешних данных или связывать их с данными.

    Сбор и обновление данных по электронной почте.

    Создавать сохраненные импорты и сохраненные экспорты.

    Запустите диспетчер связанных таблиц.

    Инструменты для работы с базами данных

    Перемещение некоторых или всех частей базы данных на новый или существующий сайт SharePoint.

    Запустите Visual Basic или запустите макрос.

    Создание и просмотр связей между таблицами.

    Показать или скрыть зависимости объектов.

    Запустите документер базы данных или проанализируйте производительность.

    Перемещение данных в Microsoft SQL Server или в базу данных Access (только таблицы).

    Управление надстройами Access.

    Создание или изменение модуля Visual Basic для приложений (VBA).

    1. Щелкните один из хим. Кроме того, если вы знаете сочетания клавиш для команды из более ранней версии Access, введите его с помощью клавиатуры. -или- Нажмите и отпустите клавишу ALT. Появятся клавиши доступа. Нажмите клавиши, показанные в подсказке клавиатуры, связанной с нужной командой.

    Контекстные вкладки команд

    Кроме стандартных вкладок команд, в Access также доступны контекстные вкладки команд. В зависимости от контекста (то есть объекта, с которым вы работаете и что вы делаете) рядом со стандартными вкладками команд могут появиться одна или несколько контекстных вкладок команд.

    Активация контекстной вкладки команды

    • Щелкните контекстную вкладку команды.
    1. Нажмите и отпустите клавишу ALT. Появятся клавиши доступа.
    2. Нажмите клавиши, показанные в клавише доступа, которая отображается в контекстной вкладке или ближе всего к ней.

    Контекстные вкладки команд содержат команды и функции, необходимые для работы в определенном контексте. Например, если таблица открыта в конструкторе, контекстные вкладки содержат команды, которые применяются только при работе с таблицей в этом представлении. В качестве еще одного примера при открытие таблицы в конструкторе рядом с вкладками «Дополнительные средства» появляется контекстная вкладка «Конструктор». Если щелкнуть вкладку «Конструктор», на ленте будут показаны команды, доступные только в том случае, если объект находится в конструкторе.

    На ленте также используется тип управления, называемый галереей. Эта система предназначена для того, чтобы привлечь ваше внимание к нужному результату. Вместо того чтобы просто показывать команды, в коллекции показан результат их применения. Вы можете визуально просматривать и просматривать возможности Access 2010, сосредоточившись на результатах, а не только на командах.

    Они могут быть разных фигур и размеров. На ленте есть макет сетки, представление в меню, которое пропадет, и даже макет на ленте, в который помещается содержимое коллекции.

    Скрытие ленты

    Иногда может потребоваться немного больше места для выделять место для работы. Поэтому ленту можно свернуть, чтобы оставалась только полоса с вкладками команд. Чтобы скрыть ленту, дважды щелкните активную вкладку команды. Чтобы снова от показать его, еще раз дважды щелкните активную вкладку команды.

    Скрытие и восстановление ленты
    1. Дважды щелкните активную вкладку команды (активная вкладка является выделенной).
    2. Дважды щелкните активную вкладку команды еще раз, чтобы восстановить ленту.

    Панель быстрого доступа

    Панель быстрого доступа — это панель инструментов, смежная с лентой, позволяющая получать доступ к командам одним щелчком мыши. По умолчанию к таким командам относятся команды «Сохранить», «Отменить» и «Отменить», а также настроить панель быстрого доступа, чтобы включить в нее другие часто частоиспользные команды. Вы также можете изменить расположение панели инструментов и от размера по умолчанию к большому. Рядом с вкладками команд на ленте появится небольшая панель инструментов. При переключении в большой размер панель инструментов появляется под лентой и расширяет ее полную ширину.

    Настройка панели быстрого доступа
    1. Щелкните правую стрелку вниз на панели инструментов.
    2. В области «Настройка панели быстрого доступа»выберите команду, которую вы хотите добавить, и все готово. Если команды нет в списке, нажмите кнопку «Другиекоманды» и перейдите к следующему шагу этой процедуры.
    3. В диалоговом окне «Параметры Access» выберите команду или команды, которые вы хотите добавить, а затем нажмите кнопку «Добавить».
    4. Чтобы удалить команду, выделите ее в списке справа и нажмите кнопку «Удалить». Также можно дважды щелкнуть команду в списке.
    5. По завершении нажмите кнопку ОК.

    Область навигации

    Когда вы открываете базу данных или создаете новую, имена объектов базы данных отображаются в области навигации. К объектам базы данных относятся таблицы, формы, отчеты, страницы, макрос и модули.

    Чтобы открыть объект базы данных или применить команду к объекту базы данных, щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню элемент меню. Команды в контекстном меню зависят от типа объекта.

    Открытие объекта базы данных, например таблицы, формы или отчета

    • Дважды щелкните объект в области навигации. -или- В области навигации выберите объект и нажмите ввод. -или-
    • В области навигации щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите «Открыть».

    Обратите внимание, что в диалоговом окне «Параметры переходов» можно настроить параметры открытия объектов одним щелчком мыши.

    В области навигации объекты базы данных делятся на категории, которые содержат группы. Некоторые категории предопределяются, и вы можете создавать собственные настраиваемые группы.

    По умолчанию при открытие базы данных, в том числе баз данных, созданных в более ранних версиях Access, области навигации появляются. Вы можете сделать так, чтобы по умолчанию не появлялись области навигации, установив параметр программы. Ниже объясняется, как следует предпринимать каждое действие.

    Показ или скрытие области навигации

      Нажмите кнопку в правом верхнем углу области навигации (или

    Предотвращение появления области навигации по умолчанию

    1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры Access.
    2. В левой области выберите «Текущая база данных».
    3. В области навигацииотобразить поле навигации, а затем нажмите кнопку «ОК».

    Дополнительные сведения об области навигации см. в статье «Просмотр объектов и управление ими с помощью области навигации».

    Документы с вкладками

    Для ежедневного интерактивного использования, возможно, вы предпочитаете интерфейс документов с вкладками. Вы можете включить или отключить документы со вкладками, наключив параметры Access (см. статью «Показать или скрыть вкладки документов» далее в этой статье). Однако если вы измените параметры документа со вкладками, вам необходимо закрыть и снова открыть базу данных, чтобы новые параметры вступили в силу.

    Показ и скрытие вкладок документа

    1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры Access.
    2. В левой области выберите «Текущая база данных».
    3. В разделе «Параметры приложений» в разделе «Параметры окна документа»выберите «Документы со вкладками».
    4. Чтобы отобразить вкладки документов, выберите или отобразить их. Если снять его, вкладки документа будут отключены.
    5. Нажмите кнопку ОК.
    • Вкладки документов отображаются для каждого параметра базы данных. Этот набор следует настроить для каждой базы данных по отдельности.
    • После изменения параметра «Вкладки документов для отображения» необходимо закрыть и снова открыть базу данных, чтобы изменения вступили в силу.
    • Новые базы данных, созданные с помощью вкладок документов Access, по умолчанию отображаются.
    • По умолчанию в базах данных, созданных в более ранней версии Access, используются перекрывающиеся окна.

    Строка состояния

    В нижней части окна можно отобразить строку состояния. В этом стандартном элементе пользовательского интерфейса по-прежнему можно искать сообщения о состоянии, подсказки свойств, индикаторы выполнения и так далее. В панели состояния также есть две стандартные функции, которые также можно увидеть в панели состояния других программ Office: переключение представлений и окон и изменение масштаба.

    С помощью элементов управления, доступных в панели состояния, можно быстро переключаться между доступными представлениями. Если вы просматриваете объект, который поддерживает переменную степень масштабирования, вы можете настроить масштаб с помощью ползуна в панели состояния.

    В диалоговом окне «Параметры Access» можно включить или отключить ее.

    Показ или скрытие панели состояния

    1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры Access.
    2. В левой области выберите «Текущая база данных».
    3. В окне «Параметрыприложений» выберите или сберегуйте параметры отображения панели состояния. При этом отключается отображение панели состояния.
    4. Нажмите кнопку ОК.

    Mini toolbar

    Вам будет проще форматирование текста с помощью мини-панели инструментов. При выборе текста для форматирования над его текстом автоматически появляется мини-панель инструментов. Если вы переместите указатель мыши ближе к мини-панели инструментов, мини-панель инструментов затухнет и вы можете применить полужирное наитие, курсив, размер шрифта, цвет и так далее. При переходе указателя от мини-панели инструментов мини-панель инструментов исчезает. Если вы не хотите использовать мини-панель инструментов для применения к выделениям форматирования текста, просто переместите указатель на несколько пикселей. Мини-панель инструментов исчезнет.

    Форматирование текста с помощью мини-панели инструментов

    1. Вы выберите текст для форматирование. Мини-панель инструментов появится над текстом.
    2. Применение форматирования с помощью мини-панели инструментов.

    Как пользоваться Microsoft Access

    wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 10 человек(а).

    Количество просмотров этой статьи: 327 678.

    В этой статье:

    Microsoft Access — это программа для создания баз данных, которая позволяет с легкостью управлять и редактировать базы данных. Она подходит буквально для всего, начиная от небольших проектов и заканчивая крупным бизнесом, она очень наглядна. Это делает ее прекрасным помощником для ввода и хранения данных, поскольку пользователю не нужно иметь дело с таблицами и графиками. Приступайте к чтению, чтобы научиться использовать Microsoft Access максимально эффективно.

    Часть 1 из 6:

    Создание новой базы данных

    Step 1 Во вкладке «Файл» выберите «Новая».

    • Пустая база данных — это стандартная база данных программы Access, отлично подходит для локального использования. Создание пустой базы данных также приводит к созданию одной таблицы.
    • Веб-базы данных разработаны для применения вместе со встроенными инструментами Access для публикации в интернете. Создание пустой базы данных также приводит к созданию одной таблицы.
    • Шаблоны — это заранее построенные базы данных широкого спектра применения. Выбирайте шаблоны, если вы не хотите тратить слишком много времени, сводя структуру баз данных в единое целое.

    Step 2 Назовите свою базу данных.

    Назовите свою базу данных. Выбрав тип базы данных, назовите ее согласно предназначению. Это будет особенно полезно, если вы работаете одновременно с несколькими разными базами данных. Введите название в поле «Имя файла». Нажмите «Создать», чтобы сгенерировать новую базу данных.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *