Как делать нумерацию страниц в индизайне
Перейти к содержимому

Как делать нумерацию страниц в индизайне

  • автор:

Как делать нумерацию страниц в индизайне

For some reason, it’s very difficult to learn how to add the page numbers into an InDesign document. But once you’ve understood the logic behind the steps, it becomes extremely simple.

For years I’ve been fighting with this feature only to finally realize that it was actually not that difficult after all.

Overview

In this tutorial, I want to help you understand the logic behind InDesign and how page numbers work. I’ll teach you how to change the numbering, start from a different number, create sections, and some best practices.

You can jump to other parts of the article by clicking on the links below:

The right place for your page numbers

We talk about layers here. If you don’t know layers, you should check out this video tutorial from Adobe.

Layers are quite important in InDesign because they help you manage your content and avoid mistakes. They are not mandatory, but it’s better if you know the best practices.

I quote Lukas Engqvist here. He is a professor and an InDesign expert.

Insert InDesign page numbers in the right layer

Layers work as containers. The containers on the top have more “priority” than the ones on the bottom – elements inside top layers will be displayed above (and cover) elements inside bottom layers.

Page numbers should be in a top layer because nothing (background, images, etc.) should cover them.

How InDesign page numbers work

To insert page numbers in InDesign, you have to use a placeholder called “Current Page Number.”

You can place it on any page or on the master page of your document. The placeholder will display the number of the page where it sits or the master page prefix.

The Current Page Number placeholder displays the number of the page where it sits or the master page prefix

When the “Current Page Number” placeholder sits on a master page, every page to which you assigned that specific master page will display this variable – the number will change automatically on every page. If you change the style assigned to the placeholder on the master page (let’s say you set it to bold), all page numbers will update to that style (all numbers will become bold).

Is everything clear up to this point?

You should insert your page numbers:

  • in the proper layer
  • on master pages

How to add page numbers in InDesign

After this long introduction, you have a clear picture of how page numbers work and why we should place them on the master pages.

Open the Pages panel and double-click on a master page.

Remember to select the right layer if you are using the system we’ve seen above.

Draw a text-frame on the master page.

Draw a text-frame on the master page

Click on Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number. The placeholder will display the master page prefix as you see in the image below.

Insert the “Current Page Number” placeholder.

If you have facing master pages, copy the text-frame we just created on the other page. Then apply the Master Page to the pages of your document.

If you need help with Master Pages, visit this user guide.

We successfully insert the page numbers into the InDesign document.

In the parts below, we’ll see all the specific cases you might encounter.

Change page numbers’ style

InDesign offers different types of page number styles (Arabic, Roman, Letters).

In the Pages panel, select the first page of the document. Right-click on it. And select Numbering & Section Options.

Change InDesign page numbers’ style

Change the page numbering Style and click OK.

Select the new style

The numbers in your InDesign document now have a new fancy style.

New style to the page numbers

We haven’t talked about sections, yet. We’ll do so a little later. However, notice that you should always select the first page of your section when changing the numbers’ style.

InDesign page numbering: skip first page/pages

By default, InDesign starts numbering a document from page 1. But in many cases, you want to start the numbering from a different page – for example, when page 1 is the cover of your document.
How do you do that?

Page numbers start on Page 3

As we’ve seen before, the “Current Page Number” shows the number of the page where it sits. So, what we need to do is to change the number of the page in InDesign – we do that by creating sections.

Create a section in InDesign

If you create the new section right away and force numbering to start with the number 1 on a page different from page 1, InDesign will display a warning.

Notice that your document already has a section – it starts from page 1 – and you will create a second section within the document.

To avoid this warning, you should:

  • create the new section
  • change the numbers’ style in the first section
  • make numbering start with number 1 from the new section

Let’s see how to do that:

In the Pages panel, select the page from which you want to start the numbering (I select page 3 because page 2 will be the back of the cover). Right-click on it. And select Numbering & Section Options.

Select page 3 and click “Numbering & Section Options…”

Let’s not bother about these options for now. Click OK. We just created a new section.

Create a new section

Let’s change the numbers’ style in the first section. Select page one. Right-click on it. And select Numbering & Section Options. . Change the page numbering Style and click OK.

if you prefer the step-by-step tutorial go back to the “Change page numbers’ style” section (click here).

Again, in the Pages panel select the page from which the second section of the InDesign document starts. Right-click on it. And select Numbering & Section Options. .

Flag Start Page Numbering at and change the number to 1. Click OK.

Get page number to start at page 2

We successfully changed the numbering of our InDesign document.

Add the Section Marker

You might want to use Section Markers to indicate to readers what parts they are looking at (what part of a catalog, what chapter of a book, and so on).

Add a section marker to InDesign page numbers

To achieve that, you should:

  • Edit the Section Marker value (of each section)
  • Add the Section Marker placeholder in front of the number

Let’s edit the Section Marker first.

In the same window that opens when you click on Numbering & Section Options. . Edit the Section Marker. You’ll have to do the same thing for each section of your InDesign document.

Edit Section Marker

Now we have to add the Section Marker placeholder in front of the page number. In the master page, select the box where the “Current Page Number” placeholder sits.

Click on Type > Insert Special Character > Markers > Section Marker. The Section Marker placeholder is in front of the page number.

Add Section Marker to InDesign page numbers

Add a Section Prefix

You can add a Section Prefix in front of the page number. In the example below, I’ll add the prefix ‘EN’ to indicate that this part of the document will be in English.

Add section prefix to InDesign page numbers

In the same window that opens when you click on Numbering & Section Options. . Edit the Section Prefix and flag Include Prefix when Numbering Pages. Click OK. In front of the number, there is now also the prefix.

Edit section prefix

Conclusion

In this tutorial, I tried to explain all the main things a user has to do when placing InDesign page numbers.

If you are facing specific issues, feel free to write your questions in the comments below, and I’ll try to help or improve the tutorial.

If you’re looking to improve your InDesign skills, then you should subscribe to our newsletter to receive new InDesign tutorials every week.

Нумерация страниц начиная со второй

Есть ситуация: 20-страничная брошюра. Всё это — уже вместе с обложкой. Свёрстано в одном файле. ИнДизайн начинает нумеровать страницы начиная с обложки. Но мне нужно, чтобы нумерация начиналась только с первой страницы (то есть, чтобы обложку он пропускал). Как это сделать?

Заранее большое-пребольшое спасибо.

Индюкатор

Ответ: Нумерация страниц начиная со второй

Вообще-то это F1 и поиск.
Numbering & Section Options в палитре Pages

Наш канал на Youtube

Здравствуйте все, кто работает в Индизайне!
Извещаем вас о том, что на youtube.com работает канал «InDesign Мастерская вёрстки». Там уже размещены более 70 видео с полным описанием как работать с программой DoTextOK. Другие интересные темы, касающиеся работы …

Хитрости и секреты, приемы работы, уроки

Особенности новой версии Индизайна

Описание плагинов, информация о плагинах для работы с Adobe InDesign

Готовые к использованию скрипты для Adobe InDesign

Описание языка, приёмов и методов программирования для Adobe InDesign

Нумерация страниц с одной стороны разворота

Если вы захотите создать нумерацию страниц только с одной стороны разворота с указанием предыдущего и текущего номеров страниц (как на рисунке ниже), то следует сказать, что с одной стороны это не так уж и трудно, а с другой — придется обойти небольшой баг, допущенный разработчиками программы.

Вот методика, как это сделать.

1. Перейдите на мастер-разворот и создайте на правой странице текстовый фрейм для размещения в нем номеров страниц. Наберите в текстовом фрейме слово «Страницы» (или что-то другое, что вам надо). Создайте и примените стиль для оформления текста в этом фрейме.

2. Выберите из меню Type > Insert Special Characters > Markers > Previous Page Number для вставки маркера предыдущей страницы. Затем вставьте тире или другой разделитель страниц и снова из меню Type > Insert Special Characters > Markers > Current Page Number вставьте маркер текущей страницы.

Конечно, если бы вы делали нумерацию не на правой, а на левой странице мастер-разворота, то надо было бы сначала вставить маркер текущей страницы, затем разделитель (тире), и потом уже маркер следующей страницы (Next Page Number ).

В идеале этого было бы достаточно, но учитывая то, что Previous Page Number (как и Next Page Number ) работает не на уровне документа, а на уровне Story, — придется создавать дополнительный текстовый фрейм на левой странице мастер-разворота.

3. Создаем текстовый фрейм на левой странице мастер-разворота и связываем его с текстовым фреймом на правой мастер-странице. Вставляем маркер конца фрейма во вновь созданный фрейм — Insert Break Character > Frame Break.

Вроде бы сейчас всё должно работать. Но нет. Если мы перейдем на страницы документа, то увидим, что страницы отображаются неправильно. Предыдущая страница отображается с таким же номером как и текущая.

Вот тут-то и проявляется баг, упомянутый вначале. Индизайн CS4 неверно отображает номер предыдущей страницы, если текстовый фрейм с этим номером расположен на мастер-странице.

4. Пока этот баг не устранён, необходимо «вытащить» с мастер-страницы текстовые фреймы с нумерацией страниц (override the master page item). Проходим по всем разворотам документа и на каждом текстовом фрейме с нумерацией щелкаем мыщью с нажатыми Ctrl/Command+Shift.

Разрыв в нумерации страниц в InDesign

Вы создали многостраничный документ в InDesign. Но в середине издания вам необходимо сделать разрыв в нумерации страниц. Как это выполнить? Вот простой способ.

Идем в Windows (Окно) – Pages (Страницы).

Выделяем ту страницу, с которой надо поменять нумерацию.Только эту страницу, а не весь разворот, щелкая на ней мышью.

Далее открываем Layout (Макет) и выбираем Numbering and Sectiоn Оptions (Параметры нумерации и разделов).

У нас стоит галочка на Start Section (Начало раздела). Выбираем параметр Stаrt Pages Numbering (Начать нумерацию страниц) и вносим в окошко тот номер страницы, который вам нужен. Например, после разрыва нумерация страниц должна идти с 57 страницы. Значит, в окошке будет стоять 57.

Похожие публикации:

  1. Adobe indesign что это за программа
  2. Indesign цвета и краски как настроить
  3. Paint marker что это такое
  4. Paint какой глагол правильный или неправильный

Как в word сделать титульный лист без нумерации?

При оформлении текстовых документов очень часто возникает необходимость пронумеровать страницы. Особенно часто этой функцией пользуются ученики и студенты, которым нужно нумеровать страницы докладов, рефератов, курсовых и дипломов.

Обычная нумерация страниц, как правило, не вызывает трудностей. Но, если нужно пронумеровать страницы без титульного листа, то многие пользователи сталкиваются с проблемой.

В данном материале мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в текстовом редакторе Word без титульного листа. Материал будет актуален для всех современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг № 1. Добавляем номер на все страницы документа.

Если вам нужно пронумеровать все страницы документа Word, но без титульного листа, то первое, что нужно сделать это просто добавить номер на все страницы. В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 это делается очень просто. Нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Номер страницы».

как в word сделать титульный лист без нумерации

В результате появится меню с несколькими пунктами (вверху страницы, внизу страницы, на полях страницы). В данном меню выберите тот вариант размещения нумерации, который вам подходит.

как в word сделать титульный лист без нумерации

После того, как вы пронумеровали все страницы документа Word, вам останется только убрать нумерацию с титульного листа. О том, как это делается, вы узнаете из следующих шагов.

Шаг 2. Убираем нумерацию с титульного листа.

Теперь, можно убрать номер страницы с титульного листа документа Word. Для этого нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать там на кнопку «Параметры страницы». Данная кнопка имеет небольшой размер и находится справа от надписи «Параметры страницы».

как в word сделать титульный лист без нумерации

Если не получается найти кнопку «Параметры страницы», то просто кликните два раза по линейке документа.

как в word сделать титульный лист без нумерации

Так или иначе, вы откроете окно «Параметры страницы». В данном окне есть блок настроек, который называется «Различать колонтитулы», а под ним две опции, «Колонтитулы четных и нечетных страниц» и «Колонтитулы первой страницы». Для того чтобы пронумеровать страницы без титульного листа вам нужно установить отметку напротив второй опции (Колонтитулы первой страницы). На скриншоте внизу показано, где именно нужно поставить отметку.

как в word сделать титульный лист без нумерации

Дальше нужно сохранить настройки нажатием на кнопку «Ok». В результате в вашем документе Word номер страницы не будет отображаться на титульном листе. Но, на втором листе документа, нумерация начнется с числа 2. Если такой вариант вам подходит, то на этом можно закончить. Если же вы хотите, чтобы на втором листе стоял номер 1, то выполните операции, описанные в следующем шаге.

Шаг № 3. Исправляем нумерацию страниц.

Если вы хотите не только у убрать номер с титульного листа, но и начать нумерацию страниц с числа 2, то вам нужно вернуться на вкладку «Вставка», снова нажать на кнопку «Номер страницы» и в появившемся меню выбрать пункт «Формат номеров страниц».

как в word сделать титульный лист без нумерации

В результате перед вами появится окно «Формат номера страниц», в котором можно изменить настройки нумерации. Для того чтобы на втором листе документа Word стояло число 2 вам нужно включить опцию «Начать с» и ввести число «0». Так как это показано на скриншоте внизу.

Дальше сохраняем настройки нажатием на кнопку «Ok» и получаем необходимый результат. Теперь страницы документа Word пронумерованы без титульного листа. При этом на втором листе документа стоит номер «2».

Нумеруем страницы в Ворде без титульного листа через разметку и колонтитул

Автоматическая нумерация страниц в Ворде — это интересная возможность, которая всегда удобно пронумерует все страницы документа. Однако часто встречаются ситуации, когда не нужно нумеровать первый (титульный) лист.

На самом деле, решается эта проблема очень просто. В качестве примера попробуем пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа.

Быстрая навигация по статье

Способ через «Колонтитул»

Первое, что необходимо сделать – это пронумеровать все страницы (включая титульный лист). Для этого предусмотрен достаточно простой инструмент:

  • Нужно перейти во вкладку «Вставка», а затем перейти в блок с названием «Колонтитул»;
  • В этом блоке найти кнопку «Номер страницы» и нажав на неё, перед вами появится выпадающий список, из которого необходимо выбрать вид нумерации страницы.

Теперь пронумерованы все страницы и пришло время исключить из них титульный лист. Сделать это можно несколькими способами:

  • Можно перейти в режим редактирования колонтитулов (в этом режиме меню «Работа с колонтитулами» становится доступным);
  • Следующим шагом, в группе «Параметры», нужно найти вкладку «Конструктор» — здесь можно выбрать поле под названием «Особый колонтитул для первой страницы»;
  • Далее следует удалить (с помощью привычных нам клавиш Del и BackSpace) номер на первой странице, а затем необходимо дважды кликнуть мышкой в рабочей области документа. После этого на первом листе нумерации не будет, а на всех остальных — останется.

Способ через «Разметку страницы»

Можно пронумеровать страницы без титульного листа и другим способом:

  • Сначала точно так же необходимо пронумеровать страницы, а после этого найти в Ворде вкладку «Разметка страницы»;
  • Затем выбрать блок «Параметры страницы» и внизу этого блока найти стрелку, нажав на которую откроется диалоговое окно;
  • В открывшемся диалоговом окне останется найти вкладку с названием «Источник бумаги» и в диалоговом окне уже этой вкладки, найти группу «Различать колонтитулы»;
  • Далее напротив поля под названием «Первая страница» необходимо поставить маркер. После того, как вы нажмете на кнопку «ОК», диалоговое окно закроется, а все настройки сразу же войдет в силу.

Не нумеровать титульный лист требуется во всех официально-оформленных работах. Это могут быть рефераты, курсовые работы и тому подобное. Ворд даёт возможность решить эту задачу быстро и просто, в чём вы уже и сами убедились.

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

Популярное за сегодня:

Удаляем СМС в Скайпе

Нумерация страниц в Word 2010 без титульного листа

как в word сделать титульный лист без нумерации

Делая реферат или какой-либо документ с титульным листом, может потребоваться нумерация страниц, исключая первую страницу. Пользователям, знающим Ворд 2010 не слишком хорошо, могут запутаться в настройках, функциях и опциях. Но сделать нумерацию очень просто, вот короткая инструкция.

  1. Переключаемся на вкладку Вставка .
  2. Здесь необходимо найти пункт Номер страницы .
  3. Нажимаем на него и в выпадающем меню выбираем удобный вариант, где будут располагаться цифры: вверху страницы, внизу страницы, на полях страницы, в текущем расположении. Иконки рядом с вариантами помогут определиться с результатом.
  4. Обычно по правилам нумерация происходит внизу, для этого выбираем данный вариант и наводим на него.
  5. Появляется список вариантов, в какой части будет располагаться нумерация: слева, посередине, справа. Выбираем необходимый вариант.
    как в word сделать титульный лист без нумерации
  6. Закрываем окно с колонтитулами.
    как в word сделать титульный лист без нумерации

Пронумерованы все страницы, включая титульный лист. Теперь необходимо удалить нумерацию с титульного листа.

  1. Переключаемся на эту страницу и нажимаем на ее номер.
    как в word сделать титульный лист без нумерации
  2. В верхней части Ворда появятся специальные настройки.
  3. Находим пункт Особый колонтитул для первой страницы и нажимаем на него.
    как в word сделать титульный лист без нумерации

После этого страницы в текстовом документе пакета Microsoft Office будут пронумерованы, начиная с цифры 2, а титульный лист окажется свободным от нумерации.

Как пронумеровать страницы в Word

В процессе написания реферата, диплома или книги, все мы используем текстовый редактор документов Microsoft Word. Правильное оформление, как правило, должно включать в себя нумерацию страниц в документе. Многие, испытывают сложности и не знают, как пронумеровать страницы в Word, хотя сделать это довольно просто.

В этой статье подробно описывается, как нумеровать страницы в Ворде, выбрать расположение нумерации, формат, а также исключить нумерацию любой страницы документа.

Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Во всех версиях старше Word 2003, нумерация осуществляется одинаково. Скриншоты ниже представлены на примере Word 2017, но они подойдут и для более старых версий.

Для добавления нумерации в открытом документе перейдите на закладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните пункт «Номер страницы» и выберите позицию нумерации. На скриншоте ниже я выбрал расположение в нижнем колонтитуле с размещением по центру.

как в word сделать титульный лист без нумерации

После этого действия в конце каждой страницы появится нумерация, а также отображение верхнего и нижнего колонтитула. Для того, чтобы закрыть отображение колонтитулов нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

как в word сделать титульный лист без нумерации

При желании, можно изменить формат нумерации, например, сделав цифры не арабскими, а римскими. Для этого опять зайдите в закладку «Вставка» и в пункте «Номера страниц» откройте «Формат номеров страниц».

как в word сделать титульный лист без нумерации

Здесь вы можете выбрать внешний вид, а также с какой цифры начнётся нумерация. Зачем это может потребоваться вы узнаете в следующем абзаце.

Убираем нумерацию с титульного листа

В большинстве учебных заведений одним из требований к оформлению документа значится отсутствие нумерации на титульном (первом) листе. Если просто включить нумерацию страниц, как было показано выше, то нумерация будет и на первом листе. Чтобы начинать нумерацию с первой страницы, но при этом не отображать её на титульном листе, необходимо сделать следующее.

Перейдите на закладку «Макет» и перейдите по ссылке «Параметры страницы», как представлено на картинке ниже.

как в word сделать титульный лист без нумерации

Перейдите на закладку «Источники бумаги» и поставьте галку «Различать колонтитулы первой страницы». После этого нажмите ОК.

как в word сделать титульный лист без нумерации

Теперь нумерация осуществляется, как и раньше, но на первой странице не отображается её номер, в нашем случае номер 1.

как в word сделать титульный лист без нумерации

Когда требуется, чтобы нумерация не отображалась на первой странице (титульный лист), а на второй, чтобы она начиналась с цифры 1, необходимо в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» поставить нумерацию с 0. Таким образом первая страница будет с номером 0 без отображения, а вторая страница будет начинаться с номером 1, третья страница с цифрой 2 и так далее.

Нумерация с третьей страницы

Немного усложним задачу. Нам необходимо, чтобы нумерация была, но не отображалась на первой и второй странице. Ведь первая страница обычно является титульным листом, вторая может быть оглавлением, где также не требуется нумерация.

Для нумерации с третьей страницы потребуется сделать операцию под названием «Разрыв страницы». Для начала верните все настройки нумерации по умолчанию, если вы скрыли отображение нумерации на титульном листе. Предположим, что на данный момент у вас включена нумерация с первой страницы и на титульном листе отображается цифра 1, на второй странице цифра 2 и так далее.

Для удобства, включите отображение всех знаков в Word. Для этого на закладке «Главная» кликните по кнопке «Отображать все знаки».

как в word сделать титульный лист без нумерации

Теперь, когда у вас отображены все знаки в документы, включая пробелы и пустые строки, кликните левой кнопкой мыши на последний символ на первой странице документа. Потом на закладе «Макет» щёлкните «Разрывы» — «Следующая страница».

как в word сделать титульный лист без нумерации

Проделайте такие же действия со второй страницей документа. Если вы всё сделали правильно, то включенная функция отображения всех символов покажет вам в конце первой и второй страницы линии разрывов. На картинке ниже они показаны красными стрелочками.

как в word сделать титульный лист без нумерации

Сейчас третья страница пронумерована цифрой 1. Если хотите, чтобы она была пронумерована цифрой 3, то в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» установите значение «Начинать с 3».

Осталось только одна проблема, на первых двух страницах у нас отображаются номера страниц. Чтобы их убрать, выберите первую страницу, перейдите в закладку «Макет» — «Параметры страницы». Далее в закладке «Источник бумаги» проставьте галки рядом с пунктом «Различать колонтитулы первой страницы».

Проделайте такие же действия и на следующей странице вашего документа.

Таким образом мы смогли сделать так, чтобы на первых двух страницах нумерация не отображалась и начиналась с третьей, при чём с той цифры, которую мы захотим.

Кстати, данный способ с разрывом, позволяет начать нумерацию не только с третьей страницы, а абсолютно с любой.

Для удаления нумерации, два раза кликните на какой-нибудь номер страницы и нажмите клавишу DEL. Все номера будут удалены из документа.

Нумерация страниц в Word 2003

Остаётся ещё не мало людей, который используют устаревший Word 2003. В нём нумерация страниц делается немного в другом порядке, чем для более новых версий программы.

В открытом файле Word 2003 кликните в верхнем меню «Вставка» — «Номера страниц».

Задайте положение цифр (например, внизу страницы) и выравнивание (например справа). Убрав галку с пункта «Номер на первой странице» вы можете отключить нумерацию на титульном листе документа.

Нажмите на кнопку «Формат». Укажите формат нумерации (например, римские цифры), а также укажите, с какой цифры начинать нумерацию страниц.

После внесения изменений нажмите ОК и все страницы станут пронумерованными.

Для нумерации с третьей или любой другой страницы в Word 2003 для начала включите отображение всех символов. После этого наведите курсор на последний символ на первой странице и нажмите в горизонтальном меню «Вставка» — «Разрыв страницы». Сделайте то же самое и на второй. Отныне нумерация будет начинаться с третьей страницы.

Похожие статьи:

Microsoft Office Word – это самый известный в мире текстовый редактор, который активно используется как в учебе, так и в работе. Оформляя документ в программе, пользователю, как правило, требуется пронумеровать страницы, причем это необходимо сделать, минуя титульный лист.

Если с обычной нумерацией страниц, как правило, у пользователя не возникает вопросов, то когда дело касается нумерации страниц без титульного листа, т.е. без первой страницы, то тут и появляются трудности.

Как выполнить нумерацию страниц в Microsoft Word без титульного листа?

1. Перейдите ко вкладке «Вставка». Отыщите пункт «Номер страницы» и щелкните по нему. На экране выскочит дополнительное меню, в котором вам потребуется выбрать подходящий вариант расположения нумерации страниц.

2. На всех страницах отобразится нумерация. Следующим нашим шагом будет удаление номера с первой страницы. Для этого перейдите ко вкладке «Работа с колонтитулами» и поставьте галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

3. Перейдите на первую страницу. В зависимости от версии Microsoft Office, у вас либо сразу пропадет номер страницы, либо вам потребуется пройти к первой странице и удалить номер страницы самостоятельно.

На этом нумерация страниц за исключением титульного листа в Microsoft Office Word завершена.

Как удалить нумерацию в Word

В этой статье мы увидим, как удалить нумерацию в документах, созданных в текстовом редакторе Microsoft Word. Это понадобится в тех случаях, когда нужно убрать нумерацию листов в Word.

Документы с небольшими страницами обычно не используют разбиение на страницы, потому что в этом нет необходимости. Объемные документы, напротив, часто нумеруются, потому что так удобнее искать нужную информацию, переходить к определенному фрагменту текста.

В некоторых ситуациях нумерация уже добавлена ​​в документ Word, но пользователю она не нужна. Конечно, перед пользователем встает вопрос, как убрать нумерацию страниц из документа Word.

В зависимости от ситуации вам может потребоваться удалить всю или только нумерацию с некоторых страниц документа. Для этого воспользуемся несколькими методами, о которых рассказывается в этой статье.

Инструкции в этом руководстве применимы к различным версиям Word: Microsoft Word 2019, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007.

Как убрать нумерацию в Ворде со всех страниц — 1 способ

Во-первых, давайте рассмотрим самый простой способ убрать нумерацию страниц в Word. Применяя этот метод, мы автоматически удалим нумерацию со всех страниц документа, кроме нумерации, выполняемой с помощью параметра «Текущая позиция».

Следуй этим шагам:

  1. Откройте документ Word.
  2. В окне программы перейдите на вкладку «Вставка», перейдите в группу «Верхние и нижние колонтитулы».
  3. Нажмите кнопку «Номер страницы».
  1. В открывшемся меню нажмите «Удалить номера страниц».

Нажмите кнопку «Закрыть окно верхних и нижних колонтитулов».

В некоторых случаях из-за особенностей форматирования, создания верхних и нижних колонтитулов из документа удаляются не все номера или кнопка «Удалить номера страниц» недоступна. В этом случае вам нужно дважды щелкнуть область верхнего или нижнего колонтитула (пустые поля вверху или внизу страницы), затем выбрать номер страницы и затем нажать клавишу Delete).

Как удалить нумерацию в Ворде — 2 способ

Следующим способом мы удалим числа из документа Word, используя режим редактирования для верхних и нижних колонтитулов.

  1. Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула (пустые поля вверху или внизу документа).
  2. Область верхних и нижних колонтитулов стала доступна для редактирования. Выделите номер страницы.
  1. Нажмите клавишу Delete (Удалить) или Backspace (), чтобы удалить нумерацию со всех страниц документа Word.

Как удалить нумерацию страниц в Ворде — 3 способ

Подобный метод поможет нам удалить все пронумерованные страницы из документа Word.

  1. Перейдите в меню «Вставка», в группе «Верхние и нижние колонтитулы» вы должны выбрать «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», в зависимости от того, где в документе расположена нумерация страниц,
  2. В контекстном меню нажмите кнопку «Редактировать верхний колонтитул» или «Редактировать нижний колонтитул».

Выберите нумерацию на странице, затем нажмите клавишу Delete (Очистить) или клавишу Backspace» ().

Как убрать нумерацию с первой страницы документа

При работе с определенными типами документов: курсовыми, тезисами, рефератами, электронными книгами и т.д. Вводить номер страницы на титульном листе в документе Word не обязательно. Поэтому необходимо убрать нумерацию с первой страницы документа.

Интерфейс немного отличается в разных версиях приложения, обратите внимание на различия.

В Word 2007, Word 2010, Word 2013 выполните следующие действия:

  1. Войдите в меню «Макет страницы».
  2. Щелкните стрелку в углу в группе Параметры страницы».

В версиях Word 2016, Word 2019 выполните следующие действия:

  1. Войдите в меню «Макет».
  2. В группе Параметры страницы щелкните стрелку в правом нижнем углу.

Дальнейшие действия одинаковы для всех версий программы.

  1. В открывшемся окне «Параметры страницы» откройте вкладку «Подача бумаги».
  2. В параметре «Различать верхние и нижние колонтитулы» установите флажок рядом с параметром «первая страница», нажмите кнопку «ОК».

Нумерация больше не будет отображаться на первой титульной странице документа Word.

Как убрать нумерацию первых страниц в Word

Пользователи сталкиваются с необходимостью убрать нумерацию на некоторых страницах при работе с документами, в которых помимо титульного листа есть оглавление. В большинстве случаев необходимо удалить нумерацию с первых страниц, потому что там она не нужна или неуместна.

После удаления цифр с первых двух страниц на третьей странице документа будет отображаться цифра «3». Если вам нужно продолжить нумерацию страниц с цифры «4», выполните следующие действия.

  1. Убрать номера со всех страниц документа (см. Начало статьи).
  2. Нажмите комбинацию клавиш «горячая» на клавиатуре «Ctrl» + «Shift» + «8».
  3. На страницах документа появляются скрытые метки форматирования.
  1. Щелкните курсором мыши в начале третьей страницы.
  2. Перейдите на вкладку «Макет», в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Разрывы».
  3. В меню «Разрывы страниц» в разделе «Разрывы разделов» щелкните запись «Следующая страница».
  1. Дважды щелкните левой кнопкой мыши вверху третьей страницы. На странице выделена кнопка «Как и в предыдущем», нам нужно отключить эту кнопку.
  2. На вкладке «Дизайн» в области «Переходы» один раз нажмите кнопку «Перейти к нижнему колонтитулу» левой кнопкой мыши. После этого кнопка «То же, что и выше» будет отключена. Снимите флажок «Специальный верхний и нижний колонтитулы для первой страницы», если он включен в настройках программы.

В группе «Верхние и нижние колонтитулы» нажмите кнопку «Номер страницы». Выберите положение числа на странице документа Word.

Нажмите кнопку «Закрыть окно верхних и нижних колонтитулов».

Если на третьей странице вам нужно начать нумерацию с цифры «1», а не с цифры «3», действуйте следующим образом:

  1. Прежде чем закрыть окно верхнего и нижнего колонтитула, нажмите кнопку «Номер страницы» в группе «Верхние и нижние колонтитулы».
  2. В открывшемся меню выберите пункт «Форматировать номера страниц…».
  3. В окне «Формат номера страниц» в разделе «Нумерация страниц» в настройке «начинается с:» введите число «1», затем нажмите кнопку «ОК».

Теперь нумерация третьей страницы документа будет начинаться с цифры «1».

Выводы статьи

Некоторые пользователи ищут ответ на вопрос, как убрать разбиение на страницы из документа Word. В текстовом редакторе Word вы можете удалить нумерацию несколькими способами: удалить все пронумерованные страницы, удалить нумерацию с первой титульной страницы или первых страниц документа.

  • Как объединить файлы Excel в один
  • Выравниваем таблицу в Microsoft Word и текст внутри нее
  • Сноски внизу страницы в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016
  • Специальная вставка в Excel: значения, форматы, ширина столбцов
  • Как сделать штриховку в Ворде

Как правильно нумеровать документы, страницы, листы, при подшивке, в делопроизводстве, для архива. Правила нумерования документов

Пронумеровываем страницы в документе microsoft office word, начиная со второй

Пронумеровать страницы документа Microsoft Office Word не так уж и сложно. Достаточно зайти в нужный раздел и выставить необходимые параметры. Но что делать, если вам, например, нужно пронумеровать документ со второй страницы в данном текстовом редакторе? Давайте разберемся в этом вопросе.

Начинается все с открытия нужного текстового документа. Открыв документ необходимо перейти в раздел «Вставка«. Здесь нажимаем на вкладку «Номер страницы» и выбираем необходимое расположение номера на странице.

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по госту

В нём дается определение копии — это экземпляр, полностью воспроизводящий информацию подлинника. Копия, естественно, должна быть заверенной, в письме заверенной копией называется копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Собственно, всё логично и просто.

Иногда речь идет не о том, как правильно сшивать документы, а нужно ли это делать вообще. Дело в том, что контролирующие органы иногда требуют заверения копий. И вариант с альтернативой — когда все документы подшиты, может не понравиться. Например, имел место такой случай.

Почему факт несчастного случая на производстве оформляется при участии комиссии

Правильное документирование факта получения увечий при трудовой деятельности требует работы комиссии, в состав которой включаются как представители работодателя, так и работника. Интересы работника может представлять адвокат либо иной квалифицированный юрист. Это необходимо с целью предотвращения любых нарушений прав потерпевшей стороны.

Обратите внимание! Если согласно официальным выводам медиков жертва понесла легкий вред здоровью, включение в состав комиссии представителя Роструда не требуется, в случае тяжких увечий либо летального исхода — требуется непременно.

( 1 оценка, среднее 4 из 5 )

Сшивка документов для налоговой – алгоритм сшивания, требования налоговой, основные ошибки, сопроводительное письмо видео

Финансовые документы – бумаги с важной информацией, зарегистрированные должным образом. Они представляют ценность для учреждений или предприятий. Для правильного оформления и хранения их подшивают определенным образом.

Минфин выпустил рекомендации по сшиванию бумаг нитками в архив и для налоговых органов.

Приказом Министерства по налогам и сборам от 18.04.2003 , есть еще Приказ Министерства культуры России № 536 2005 года , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также ГОСТ Р 51141 .

Как сделать так чтобы номера на первой странице не было номера

Начинается все с открытия нужного текстового документа. Открыв документ необходимо перейти в раздел «Вставка«. Здесь нажимаем на вкладку «Номер страницы» и выбираем необходимое расположение номера на странице.

Теперь во вкладке «Номер страницы» выбираем пункт «Формат номеров страницы«. Откроется окно в котором необходимо поставить галочку напротив «начать с«. Так как мы рассматриваем нумерацию со второй страницы, то выбираем 2 страницу. Выглядит это так.

Где правильно нумеровать страницы в документе

Для нумеровки выделяют только верхнюю часть листа, угол.с правой стороны. Номера пишутся только простым карандашом.

  • Таких правил придерживаются при нумеровке всей документации.
  • Под исключение попадают чертежные схемы, фото, части иллюстративных документов. Их положено нумеровать с тыльной стороны, в верхней части ближе к левому углу.

Полное описания правил нумерации документов для подшивки с последующей сдачей в архив. Даже если документация не подлежит сдаче в будущем, вы готовите ее для визита в государственное учреждение, правила по оформлению остаются неизменны.

Подводим итоги:

Нумеровка документов вопрос довольно щепетильный, требует определенной последовательности и внимания, Справиться с такой работой под силу каждому. Следуя несложным правилам, вы с легкостью проведете подготовку необходимых документов.

Где регистрируются несчастные случаи на производстве при особых ситуациях

Виды происшествий несчастных случаев на производстве

Особые случаи, сопряженные с дополнительным документированием — это:

  • острые отравления, требующие помимо вышеперечисленных надзорных инстанций письменно известить Санэпиднадзор;
  • травматизм с последствиями — имеются в виду тяжелый вред здоровью либо летальный исход. Накладывает на руководителя предприятия обязанность включить в работу комиссии по расследованию инцидента представителей профсоюзных и иных негосударственных организаций;
  • групповой травматизм на судне. В этой ситуации капитан корабля должен незамедлительно известить собственника борта, на которого ложится срочная отправка извещений во все надзорные органы. Если ЧП имело место в иностранных территориальных водах, капитан также обязан обеспечить передачу сведений об инциденте в российское посольство / консульство. Если пострадали члены экипажа корабля, использующего ядерное топливо, судовладелец дополнительно извещает орган атомного надзора.

Факт несчастного случая

Делопроизводство от а до я. работа с исходящей корреспонденцией

Для организации рационального документооборота компании необходимо упорядочить работу с исходящим документопотоком от момента создания документа до его отправки за пределы компании.

Для организации рационального документооборота компании необходимо упорядочить работу с исходящим документопотоком от момента создания документа до его отправки за пределы компании.

Документирование приходных кассовых операций

Прием наличных денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером (форма по ОКУД 0310001).

Подробнее о нем см. «Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)?».

При получении ПКО кассир:

  • Проверяет наличие подписи главбуха, бухгалтера или руководителя — только если это бумажный документ.
  • Проверяет соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью, а также наличие подтверждающих документов.
  • Принимает деньги, пересчитывает их и сверяет сумму, указанную в ордере, с фактически принятой суммой.
  • Подписывает ПКО и на квитанции, выдаваемой вносителю, проставляет печать (штамп). Если ПКО электронный, то кассир отправляет квитанцию по просьбе вносителя денег на его электронную почту.

Если суммы не соответствуют, а вноситель отказывается добавить недостающую сумму, кассир перечеркивает ПКО и передает его главбуху, бухгалтеру или руководителю для переоформления на фактически вносимую сумму наличных денег. В случае оформления приходника в электронном виде кассир проставляет отметку о необходимости переоформления ПКО.

В случае оприходования выручки, полученной с использованием ККТ, приходник может оформляться один раз на общую сумму на основании контрольной ленты или бланков строгой отчетности онлайн-ККТ.

Заверение прошитых документов

По ГОСТу документацию необходимо не только сшить и пронумеровать, но и заверить. Это делается на бумажном стикере прямоугольной формы.

Его наклеивают в том месте, где при сшивании завязывался узел, причем из-под наклейки должны выглядывать концы нитки.

На нем в печатном виде или от руки делается следующая надпись:

«Прошито, пронумеровано, скреплено печатью ___ (________) лист___».

Кроме печати надпись должен заверить своей подписью руководитель организации.

Обратите внимание: подпись и оттиск печати должны захватывать стикер и страницу, на которой он наклеен. Заверение осуществляется после высыхания клея, чтобы не нарушить целостность наклейки.

Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации.

Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:

  • документ, который состоит из 2 и более листов формата А4
  • бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках

Инструкция прошивки документов от а до я

  • удаляем все лишние крепежи (скрепки, скобки);
  • проверяем порядок расположения листов;
  • формируем ровную стопку;
  • шилом или иглой выполняем три отверстия, расположенные друг под другом: одно строго посередине листа; верхний и нижний проколы делаются в 3 см от центрального;
  • документы сшиваются по левому краю в полутора сантиметрах от текста;
  • берем нить для прошивки – около 70 см – и вставляем ее в иглу;
  • с обратной стороны пачки в центральное отверстие вводим иглу;
  • протягиваем нить (хвост должен быть достаточной длины: 10-15 см).

Но рекомендации по прошивке дел содержатся в Методических рекомендациях Росархива, приказе Министерства культуры России за 2005 года №536, инструкции Центрального банка по документоведению и в ГОСТе 51141, которые регулируют правила хранения документов.

Как в ворде пронумеровать все страницы кроме первой

Краткая инструкция: На вкладке «Вставка» через меню «Номер страницы» установить нумерацию на все листы. На вкладке «Конструктор» установить галочку «Особый колонтитул для первой страницы». В меню «Номер страницы» выбрать «Формат номеров страниц» и настроить порядок нумерации листов.

Нумерация страниц производится путем простановки соответствующих значений в колонтитулах и именно в их настройке и кроется наш ответ. Начать нумерацию в Ворде не с первой страницы сразу не получится. А вот после выбора варианта нумерации листа, нас перебросит в новую появившуюся закладку «Конструктор» для работы с колонтитулами, где и находится необходимый нам пункт меню.

С какой страницы нужно начинать пронумеровывать сшитый документ Ссылка на основную публикацию

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Но рекомендации по прошивке дел содержатся в Методических рекомендациях Росархива, приказе Министерства культуры России за 2005 года №536, инструкции Центрального банка по документоведению и в ГОСТе 51141, которые регулируют правила хранения документов.

  • Название документа.
  • Дата подшивки.
  • Срок хранения.
  • Аннотация (то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить).
  • Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе.
  • Данные ответственного лица – составителя подшивки.

Как нумеровать листы при сшивании

При этом сама опись документа не нумеруется. Также в случае дополнений допускается буквенная нумерация. Например 5а. Самое интересное, что цифры нужно ставить в правом верхнем уголке.Стоит отметить, что нумеруются не страницы, а листы.

Если дело заверяется печатью, то это также отмечается. Данную надпись наклеивают поверх узла, при этом кончики нити остаются свободными. Подпись ставится после того, как высохнет клей, чтобы она не размазалась. Печать находится частично на заверительной надписи, частично на листе.

К надписи следует отнестись особенно тщательно, так как именно она свидетельствует о том, что документ является неприкосновенным. Если нарушена его целостность, видно, что заверительная надпись смещена, то такой документ может оспариваться в суде, или он не принимается контролирующими органами.

Как правильно нумеровать документы для архива

На архивирование идет документация юридических и государственных предприятий, ИП, через год. Могут быть отклонения от правил, если делопроизводство не завершилось. По завершению определенного срока, сшитая документация сдается в архивы. Архивы могут быть государственными, региональными, муниципальными.

Если не предусмотрено иное, документация хранится в архиве:

Правила подачи сшитых документов в архив:

При сдаче документации папка должна иметь твердую обложку. Обложка из простого картона не принимается, это должен быть особенный, безкислотный. На ней нужно указать аббревиатуру предприятия, подразделений, обозначить дело, прописать дату начала и завершения, сколько листов, длительность сохранности документации.

Если сшитая документация хранится меньше 25 лет, обложку можно не цеплять. В таком случае достаточно одной описи.

Правила нумерования документов для сдачи в архив:

  • Нумерование идет по стандарту, начиная со следующего листа за титульным описанием.
  • Если есть дополнительные вложения, их можно провести с тем же числом, добавляя букву.
  • Все остальные правила остаются без изменений, согласно ГОСТу.
  • После завершения нумерования обязательно проклеить узелок и хвостики нитки.
  • На прямоугольном листике нужно указать, сколько листов пронумеровано. Обязательно прописать цифрами и прописью.
  • Дополнительно описать какие документы вложены, может есть ветхие или порванные.
  • Инициалы сотрудника нумеровавшего документы в подшивке. Обязательно дату и подпись.
  • Мокрый оттиск штампа предприятия или ИП.

Важно! Оттиск должен быть размещен таким образом, чтобы он разместился и на прямоугольной наклейке и на листе рядом. Это же касается и подписи лица оформлявшего данную документацию.

Как правильно нумеровать документы при подшивке

Прошивка документов требует внимательности и терпения. Ведь листы нужно складывать так, чтобы при прошивке они не торчали в разные стороны.

  • Поверх пачки с вложенной документацией необходимо приложить лист титул, на котором содержится вся информация о вложении.
  • Поверх сшивки нужно расположить обложку, желательно из картона, если срок хранения ваших документов не менее 25 лет.
  • Титульную страницу можно не прятать под картон, если срок хранения документов менее 25 лет.

Нумеровка листов начинается сразу после титульного описания.

  • Следующий лист за титульным считается первым. Это значит, что в правом углу нужно ставить цифру «1»
  • Нумеровка листов проходит по стандарту. Размещение цифр только справа, в верхней части угла.
  • Нумерование проходит с одной или двух сторон документа!

Одна страница документа может иметь два листа, лицо обязательно четное, а тыльная часть не четная. Если же расположения текста с одной стороны, тогда нумеруют только одну сторону.

  • Если пропущен лист, можно проставить номер с маленькой буквой.

Во время подшивку в общую пачку могут вкладываться разные документы: листы разных форматов, конверты и т.д.

  • При вкладывании конверта с содержимым последовательность следующая. Сначала нумеруют конверт, затем поочередно вложенные в него листы.
  • При вкладывании в основную пачку для прошивки листов большего формата чем А 4, нужно проставить нумерацию согласно стандарту. Затем левую сторону согнуть к подшивке.Помним, лист должен складываться и разворачивать по первому же требованию.
  • При вкладывании мелких листов, чеков, квитанций, необходимо провести опись этих документов. После их крепят вместе с описью. Нумерации подлежит опись.

В одну пачку допустимо вложить до 250 листов, не более. Титул/опись можно приклеить к твердой обложке.

  • Сшивание производят в той же последовательности, что и нумерацию.
  • Прошивку выполняют дважды, после чего завязывают узелок, хвостики приклеивают чистым прямоугольным листочком/фиксатором.
  • Листочек/фиксатор обязательное условие. На нем прописывают количество пронумерованных страниц в пачке, проставляют дату и подпись.

Как правильно нумеровать документы, страницы, листы, при подшивке, в делопроизводстве, для архива

Нумерование листов, последующая сшивка документов, довольно важное и ответственное дело. К нумеровке прибегают бухгалтера, юристы, нотариусы. Она важна для ИП, государственных учреждений, предприятий.

Однако сегодня, в силу новых технологий и компьютеризации всех отраслей, документирование становится больше электронным.

Но стоит отметить, что и бумажные носители все еще актуальны, востребованы при обращении во многие государственные инстанции.

Как правильно нумеровать и шнуровать документы

Нумеровать документацию нужно только по ГОСТу. Данные правила действуют для всех субъектов предпринимательской деятельности, предприятий, государственных учреждений.

  • Проставление номеров только в правом углу.
  • Номера не находят на текст.
  • Нумерование начинается со следующего листа за титульным.
  • Последующие правила читать в разделе «Правильное нумерование для архива». Нумерацию и сшивания документов проводят один раз. Правильная последовательность действий поможет избежать ошибок, внесению правок при передаче документов в архив.

Правильного сшивания бумаг есть несколько способов. Единственное что следует исключить в работе, так это степлер. Он категорически запрещен.

  • Принимаются в архиве папки сшитые ниткой, банковским шпагатом, лавсановой лентой.
  • Отверстия под нитку/шпагат можно проделать дыроколом и только с левого края.

Технология шитья/шнуровки:

  • Документация, которая хранится до 10 лет, может шнуроваться через 3-4 прокола. Фиксирующая наклейка на обычной офисной бумаге.
  • Документация, которая хранится свыше 10 лет, шнуруется на 5 проколов. Фиксирующая наклейка на тыльной стороне только папирусная.
  • Расстояние между проколами стандартно 3 см. Отмеряют его от середины листа.
  • Приклеивание наклейки только клеем: силикатный, ПВА, сухой карандаш, значения не имеет. Готовые покупные наклейки не пригодны для использования.
  • Шнуровать нужно минимум два раза. Шнуровка обязательно пересекается между собой. После завязывания узелка поверх клеится листик/фиксатор прямоугольной формы, приблизительно 3 на 4 см.
  • Завершающий этап после шнуровки подпись, штамп, опись на листике/фиксаторе.

Как правильно нумеровать страницы документа

Прежде чем говорить о нумерации страниц, давайте разберемся, какие документы необходимо нумеровать для сшивания.

Ознакомлению предоставлен не полный список документов, которые подлежат нумерованию. Начиная с 2021 года нет четко оговоренных правил по нумерованию документации для не государственных предприятий и частных предпринимателей/ИП. Поэтому, нумероваться и подшиваться может значительно больше количество документации.

Правила нумерации страниц документов:

  • Нумерации подлежит лист, а не страница целиком. Помним, документ имеет две стороны, следовательно, два разных листа.
  • На листе положено ставить цифру в возрастающем порядке.
  • Нумерование проводят простым карандашом.
  • Цифры положено проставлять на верху страницы. Для этого выделяется правый угол.
  • Проставленная цифра не должна находить на текст, либо слишком близко приближаться к нему.

Как правильно нумеровать страницы документа по госту

На сегодняшний день нет закона или положения, которые регламентируют правила комплектования документации для подшивки. Существуют положения ведомственных структур, которые устанавливают правила подачи документов в определенных отраслях.

Все три положения говорят о едином порядке нумеровки и сшивания/шнуровки документов. Внимательно следуя этим инструкциям, вы сможете избежать многих ошибок.

Как правильно нумеровать сшитые документы

Подготовленная и прошнурованная ранее папка с документацией нумеруется так же, как и та, которая только готовится к прошивке.

  • Последовательность нумерации начинается с листа следующего за описью.
  • Если в уже сшитой пачке документов описи нет, ее нужно сформировать.
  • Так же поступают и с обложкой.
  • Если требуется приложить опись, твердую обложку, их крепят к основной прошивке в те же дырочки. После завязывают узелок, заклеивают его прямоугольным листиком/фиксатором.
  • Если подшитые документы в папке уже с нумерацией, и она в правильной последовательности, без ошибок, менять ее не нужно.
  • Если в сшитой папке допущены ошибки, а она состоит из нескольких вложений, тогда проводят повторную нумерацию. При этом вложения не разделяются, а составляют одну целую папку.
  • При проведении повторного нумерования, старые порядковые номера нужно зачеркнуть. Рядом с ним прописываются новые номера. Лист/фиксатор в конце нужно привести в негодность, перечеркнув карандашом. Новый фиксатор приклеить рядом, прописав на нем все изменения вместе с должностным лицом.
  • Если в папке обнаружено пропущенные листы, им необходимо присвоить номер предыдущие с прибавленной буквой, например а, б.
  • Если обнаружено повторение одного номерного знака, к нему прибавляются буквы, например а, б.
  • Если обнаружен пропуск, например, 27,29. Тогда в конце на фиксаторе нужно это прописать, к примеру: пропущено номер 28,30,45.

Все, что будет выявлено и невозможно исправить, обязательно прописывается в конце на фиксаторе. Все изменения могут не вместиться. В таком случае допускается описание на всей последней странице.

  • После нумеровки сшитых ранее документов, на новой расшифровке следует написать: «Произведено нумерацию/перенумерацию. Ставят дату, количество пронумерованных листов, подпись, фамилию ответственного лица».

Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство

Например, формы заявлений для налоговой инспекции. В этом случае нет необходимости самостоятельно сшивать бумаги, потому что всем процессом прошивания и заверки документов будет заниматься специалист нотариальной конторы.

Поэтому любому делопроизводителю и человеку, сталкивающемуся в своей деятельности с большим количеством документации, важно знать, как правильно прошивать документы. Ведь это занятие довольно кропотливое и требует внимательности и аккуратности.

Как правильно прошивать документы и нумеровать

Для систематизации документооборота принято сшивать более чем один лист документации. Документы сшивают перед отправкой в архив или при подачах в инспектирующие органы. Прошивка бумаг сводит к минимуму возможность утери или подмены какого-либо документа. Как правило, прошивание документации не регулируется какими-то специальными нормативными актами.

Если вы не знаете, как правильно прошивается и архивируется документация или, не хотите долго возиться с этим делом, может быть, вам надо сшить очень большое количество бумаг за короткое время, то существует специальное приспособление. Это нечто среднее между электродрелью и швейной машиной.

Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец

Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец

  • Журнал учета прошивается с использованием твердого переплета. Это необходимо для сохранения надлежащего вида документа в течение длительного срока хранения.
  • Документы нумеруются.
  • Прошивают журнал учета обычной грубой ниткой без соблюдения каких-либо нормативных требований.

Для прошивки можно использовать такие материалы:

  • банковский шпагат
  • обычные нитки № 10 (прошивается большим количеством стежков)
  • тонкий длинный шнурок
  • суровая или прошивная нить
  • прошитый документ опломбируется для защиты записей от постороннего вмешательства

Процесс прошивки журнал учета:

  • готовим три отверстия дыроколом или шилом (делаем отверстия слева на полях журнала)
  • вводим нитку с тыльной стороны переплета журнала в крайнее отверстие
  • выводим нитку на лицевую сторону и вытягиваем края, выравнивая их
  • вводим концы нитей (отрезок должен составлять 6-8 см) в отверстие, которое находится в центре и вытягиваем на тыльную сторону
  • при использовании не достаточно прочной нити, процедуру повторяем
  • концы нитей завязываем узелком с тыльной стороны, захватив центральную нитку, которая проходит через крайние отверстия
  • клеим концы нитей к журналу, а сверху клеим небольшой квадратный листик, на котором подписывается и ставит подпись ответственное лицо
  • указываем дату прошивки

Как правильно сшивать документы нитками в ручную

Казалось бы, все довольно просто: прошить листы и заверить их. Но есть одна сложность, которая часто ставит в тупик делопроизводителей – это отсутствие единого правила сшивания.

При этом налоговая или архив вправе вернуть неправильно скрепленные документы, что может сильно затянуть и без того небыстрые процедуры.

Однако не стоит отчаиваться: существуют несколько ГОСТов, по которым следует выполнять данный процесс.

Заверение венчает весь процесс сшивания дела, если только не требуется заверить отдельно каждый лист.

Внимательно следуя этим инструкциям, вы сможете избежать многих ошибок.

Как правильно сшить документы

С приобретением станка намного улучшится качество прошивки документов, произойдет оптимизация процесса делопроизводства организации и экономия времени, к тому же эту работу освоит с легкостью каждый сотрудник.

Устройство устанавливается на столе и работает за счет электрического тока. В нем имеется перьевое сверло с прорезью в виде крючка. Оператору понадобится только завязать нити в узелки. В следующем видео можно наглядно увидеть, как станком типа YUNGER M168 прошить документы:

Как правильно сшить кассовую книгу

Как известно, кассовая книга должна вестись на предприятии в одном экземпляре. Обычно она заводится на год, но возможны и другие периоды пользования одной кассовой книгой, например на протяжении квартала или месяца. Все зависит от количества оборотов по кассе у организации или индивидуального предпринимателя.

2. В том случае, если кассовая книга заполняется машинописным способом, т. е. ежедневно все сведения заносятся кассиром сразу в бухгалтерскую программу, например в «1С:Предприятие» или другую (либо если книга ведется в офисной программе по типу Excel), следует поступить так.

Как прошить папку с 4 дырками: схема

Как правильно нумеровать документы, страницы, листы, при подшивке, в делопроизводстве, для архива. Правила нумерования документов

  • Более надежный способ прошива докуметов — в четыре прокола. Делаем 4 дырки. Сшиваем с отверстия, находящегося вторым сверху. Заводим иглу в верхний прокол, возвращаемся во второе отверстие в верхней части, а потом — в третье. Через четвертый прокол отправляем иглу на тыльную сторону документа.
  • Осталось ввести иглу в третье отверстие с лицевой стороны. Картинка снизу подскажет, как прошивать документы в четыре прокола.

На что стоит обратить внимание:

Делаем отверстия

  • прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
  • отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
  • граница от края листа составляет 1,5-2 см
  • первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа

Как прошить папку с документами?

Процесс прошивки папки с документами показан в видеоролике.

Как считать листы при сшивании

Но это всё хорошо и красиво, однако бухгалтерии ещё долго придется работать с бумагами, причём делать это нужно сейчас! А так как сшивать нужно разные документы, имеющие разное значение, форму листов, толщину дела (пачки листов), то и рекомендации/правила/практика имеют несколько вариантов пошаговых инструкций. Наверное, для удобства нужно поделить объекты сшивания:

Документы, которые подписываются цифровой подписью, практически никогда не дублируются на бумаге и не требуют, соответственно, хранения-сшивания и т.п.

На ней делают надпись «Все верно, пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью».

Запись дополняют количеством листов в цифровой и прописной форме, должностью визировавшего копию сотрудника, подпись и расшифровку к ней, дату заверения. Если используется печать, то она должна захватить края наклейки, дату и подпись.

Сегодня продаются готовые наклейки с требуемым текстом. Работнику только останется проставить от руки число листов, подпись и дату.

Если в компании используется печать, то копии можно заверить ей.
Некоторые организации используют факсимильную подпись для ускорения процесса.

Отмеряют его от середины листа.

  • Приклеивание наклейки только клеем: силикатный, ПВА, сухой карандаш, значения не имеет. Готовые покупные наклейки не пригодны для использования.
  • Шнуровать нужно минимум два раза. Шнуровка обязательно пересекается между собой. После завязывания узелка поверх клеится листик/фиксатор прямоугольной формы, приблизительно 3 на 4 см.
  • Завершающий этап после шнуровки подпись, штамп, опись на листике/фиксаторе.

Как сшивать документы для налоговой: правила, образец

Как правильно нумеровать документы, страницы, листы, при подшивке, в делопроизводстве, для архива. Правила нумерования документов

  • количество листов в одной прошивке — не более 150
  • прошиваются документы таким образом, чтобы оставались читаемыми даты, визы
  • инспектору налоговой может понадобиться копия документа, потому необходимо сшивать бумаги таким образом, чтобы для сканирования или другого копирования не возникала необходимость нарушать прошивку
  • все листы в документе нумеруются (начало нумерации — с единицы: 1, 2, 3)
  • Документы сшиваются способом в 2-4 прокола. Нить выводится на тыльную сторону и завязывается.
  • На узел клеится листок бумаги (ее размер 3х5 см) с заверительной надписью и печатью.

Как сшить дело?

Как правильно подшить дело смотрите в видеоролике.

Как сшить документы на уголок: схема

Иногда требуется прошивка документа за уголок. Как это правильно сделать, смотрите видео.

Какими нитками сшивать документы?

  • Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку. Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.
  • Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.
  • Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
  • Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

  • Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
  • 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
  • Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.

Как правильно нумеровать документы, страницы, листы, при подшивке, в делопроизводстве, для архива. Правила нумерования документов

Как прошивать документацию ниткой

Подготовка принадлежностей:

  • иглы с нитью подходящей толщины
  • документов, которые необходимо прошить
  • шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
  • печати организации
  • клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

Готовим документ

  • Готовим бумаги для прошивки. Для этого необходимо расположить их по группам
  • Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
  • Сшиваем
  • Оформляем сопроводительную надпись.
  • Готовим внутреннюю опись.
  • Заверяем готовое дело

Для прошитого пакета документов допускается следующее:

Прошитые документы заверяются

  • упустить этап систематизации документов
  • распределить документы без нумерации
  • возможна подача документов без заверительной надписи

Этап 1:

  • Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.
  • Делаем проколы. Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.
  • Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

На прошитые документы клеится лист бумаги. на нем ставится печать, подпись и дата

  • Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
  • Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью. Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.

Правильно прошитый документ

  • Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

Кассовая книга

Все движения по кассе отражаются в кассовой книге (форма по ОКУД 0310004).

Записи в книге осуществляются кассиром или иным уполномоченным лицом по каждому ПКО или РКО.

В конце рабочего дня кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными кассовых документов, выводит сумму остатка наличных и проставляет подпись. Затем записи в кассовой книге сверяются с данными кассовых документов главбухом, бухгалтером или руководителем и подписываются.

См. также «Порядок внесения исправлений в кассовую книгу (нюансы)».

Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, записи в кассовой книге не осуществляются. Обособленные подразделения передают юрлицу копию листа кассовой книги в установленном им порядке. Контролирует ведение кассовой книги главный бухгалтер, при его отсутствии — руководитель.

Организация документооборота в создаваемой компании

Исходящие документы, инициативные либо ответные на поступившие запросы, готовятся специалистами в структурных подразделениях. Далее они проходят все необходимые этапы согласований, визирования и утверждения или подписания. Последними этапами в технологии работы с исходящими документами являются их регистрация и отправка.

Подшивка документов

Какие тонкости существуют в деле нумерации? Если в число подшиваемых документов входит письмо или несколько таковых, вначале пронумеровывают конверт, затем поочередно — каждый из вложенных в него листов. Если число входящих единиц — свыше 250, принято разбивать его на несколько томов. Причём каждый из них обладает собственной нумерацией.

Начиная процедуру сшивания, следует удостовериться, что все необходимые материалы и инструменты у вас под рукой. Кроме собственно дела, потребуется шило, игла, картон для подшивки документов и специальные нитки. В качестве последних запасаются банковским шпагатом, суровыми или прошивными нитками Л-210. Последняя разновидность используется для нужд делопроизводства чаще всего.

Правила сшивания документов гост

Как правильно нумеровать документы, страницы, листы, при подшивке, в делопроизводстве, для архива. Правила нумерования документов

  • Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
  • Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
  • Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.
  • Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет.
  • Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.

Какие документы прошиваются?

Какие документы подшиваются

  • Кадровая документация по итогам текущего года
  • Документация бухгалтерии
  • Входящая и исходящая документация делопроизводителя
  • Документы для налоговой
  • документы для сдачи отчетности в ПФР
  • документы в различные отделы банка
  • документы на тендер
  • копии уставных документов
  • документы при заключении особо важных соглашений
  • книги учета прибыли
  • нотариально удостоверенные копии и переводы
  • при подготовке документации к сдаче в архив
  • Прошивать пакет документов принято иглой и нитками. Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.
  • Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.
  • Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
  • Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов. Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации.

Брошюровочная машина

Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:

  • документ, который состоит из 2 и более листов формата А4
  • бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках

Пронумеровано и прошнуровано как считать листы

Ведь листы нужно складывать так, чтобы при прошивке они не торчали в разные стороны.

  • Поверх пачки с вложенной документацией необходимо приложить лист титул, на котором содержится вся информация о вложении.
  • Поверх сшивки нужно расположить обложку, желательно из картона, если срок хранения ваших документов не менее 25 лет.
  • Титульную страницу можно не прятать под картон, если срок хранения документов менее 25 лет.

Нумеровка листов начинается сразу после титульного описания.

  • Следующий лист за титульным считается первым. Это значит, что в правом углу нужно ставить цифру «1»
  • Нумеровка листов проходит по стандарту.

Нумерование листов, последующая сшивка документов, довольно важное и ответственное дело. К нумеровке прибегают бухгалтера, юристы, нотариусы. Она важна для ИП, государственных учреждений, предприятий.

Однако сегодня, в силу новых технологий и компьютеризации всех отраслей, документирование становится больше электронным. Но стоит отметить, что и бумажные носители все еще актуальны, востребованы при обращении во многие государственные инстанции.

Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема

Как прошить документ в три дырки

  • С помощью шила делаем три отверстия. Между ними должно быть расстояние 3-5 см.
    Иглу заводим через средний прокол с обратной стороны собранных вместе листов, оставив отрезок нити более 7 см.
  • Выводим иглу на лицевую сторону сквозь отверстие, расположенное верху. Протягиваем иглу с ниткой через нижнее отверстие с тыльной стороны.
  • Через лицевую сторону проводим иголку в средний прокол. Теперь нить можно отрезать, оставив отрезок длиной не менее 7 см.
  • У нас образовалось два остатка нити: в верхнем отверстии и в среднем. Связываем их между собой.
    Готовим прямоугольный листик и клеим на образовавшийся узелок.

Прошивка документов для архива

Об особенностях прошивки документов для архива вы узнаете из видео.

Прошито и пронумеровано как считать листы

Прошито и пронумеровано как считать листы

В нем указывается нумерация и соответствующие данные о подшивке.

Прошнуровано и пронумеровано как считать листы

И не в урезанной демо-версии, а в полноценно работающей системе в течение месяца после регистрации.

С какой страницы нужно пронумеровывать страницы когда сдаешь в архив

Для прочности прошивают два раза, делают с таким расчетом, чтобы концы нити находились с тыльной стороны. Длина концов – 6 — 7 см, их завязывают на узелок, очень крепко, как можно плотнее к крайнему листу.

Способ представления организация выбирает сама. Бумажные экземпляры сдают в виде заверенных копий. Налоговый орган всегда может потребовать оригиналы для ознакомления. Это возникает при обнаружении несоответствия сведений.

Сшивание документов скрепкой степлера

Как прошивать документы с помощью скрепки степлера — смотрите видео.

Итоги

Документальное оформление кассовых операций претерпело ряд изменений, связанных с внедрением онлайн-касс и распространением электронного документооборота. Кроме того, чиновники решили несколько упростить порядок выдачи денежных средств под отчет.

Чтобы быть в курсе всех изменений в порядке работы с ККТ и денежной наличностью, читайте нашу рубрику «Онлайн-кассы ККТ ККМ».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *