Как делать оглавление в индизайн
Перейти к содержимому

Как делать оглавление в индизайн

  • автор:

Как создать оглавление в документе Word

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.

Количество просмотров этой статьи: 5523.

В этой статье:

В Word вы можете создать автоматизированное оглавление. Это намного проще, чем вы думаете. Кроме того, из оглавления вы можете переходить непосредственно в требуемый раздел.

Step 1 Введите полный текст.

Введите полный текст документа и при этом оставьте пустую страницу для вставки оглавления.

Step 2 Перейдите на страницу, на которой вы хотите создать оглавление.

Перейдите на страницу, на которой вы хотите создать оглавление. Откройте вкладку «Ссылки».

Step 3 В группе «Оглавление».

В группе «Оглавление» нажмите «Оглавление» и выберите тип оглавления. Отобразится пустое оглавление.

Step 4 Найдите название первого.

Найдите название первого раздела, которое вы хотите вставить в оглавление, и поместите курсор в его начало.

Step 5 Снова откройте вкладку.

Снова откройте вкладку «Ссылки» и в группе «Оглавление» нажмите «Добавить текст». Теперь в меню выберите уровень раздела (есть три уровня: 1, 2, 3).

Step 6 Повторите шаги 4 и 5 с оставшимися разделами.

Повторите шаги 4 и 5 с оставшимися разделами.

Step 7 После обработки всех.

После обработки всех разделов откройте вкладку «Ссылки» и в группе «Оглавление» нажмите «Обновить таблицу».

  • Не забывайте обновлять таблицу; в противном случае она останется пустой.

Дополнительные статьи

пользоваться Microsoft Access

пользоваться Microsoft Access

редактировать документы на iPhone

редактировать документы на iPhone

узнать ключ продукта для Office

узнать ключ продукта для Office

просматривать документы PDF в полноэкранном режиме

просматривать документы PDF в полноэкранном режиме

получить доступ к рабочей электронной почте из дома

получить доступ к рабочей электронной почте из дома

удалить горизонтальную линию в Word

удалить горизонтальную линию в Word
преобразовать файл PDF в документ Word

применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах на компьютере

применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах на компьютере

создать файл формата CSV

создать файл формата CSV

рисовать в PowerPoint

рисовать в PowerPoint

отобразить скрытые строки в Google Таблицах на компьютере

отобразить скрытые строки в Google Таблицах на компьютере

изменять поля страницы в Word

изменять поля страницы в Word

связать таблицы в Access

связать таблицы в Access

подписывать оси в Excel

подписывать оси в Excel

Об этой статье

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры. Количество просмотров этой статьи: 5523.

Оглавление в курсовой работе

Наличие оглавления в курсовой — одно из требований ГОСТа к ее оформлению. По шаблону располагается содержание за титульным листом. В него с указанием номеров страниц должны входить наименования всех составных частей работы: от введения до списка литературы и приложений, если они есть в проекте.

Правила оформления

Правила оформления оглавления в курсовой

Применительно к курсовым работам корректнее пользоваться термином «оглавление», а не его неточным синонимом «содержание», поскольку последнее составляется для описания контента любых научных публикаций или художественных произведений и изданий, в которых структурные элементы логически не связаны друг с другом, например, для дайджестов поэзии, исторических альманахов, академических бюллетеней, сборников упражнений и задач. Общепринятые стандарты оформления оглавления курсовой:

  • перечень глав и разделов должен отображать концепцию исследования;
  • названия пунктов формулируются краткими повествовательными предложениями, выражающими законченную мысль;
  • точка в конце заголовков не ставится.

Лист с оглавлением считается вторым в работе, но не нумеруется.

Как сделать оглавление в Ворде

Перед тем как приступать к составлению, следует проверить, все ли разделы начинаются с нового листа. Автоматическая сборка из уже готового текста проходит в несколько этапов:

  1. Нумерация всего проекта колонцифрами.

Во вкладке «Вставка» в верхней ленте опций Word щелчком мыши выбрать «Номер страницы», а в выпадающем окне — устраивающее место расположения: обычно в кафедральных методичках по написанию курсовых работ рекомендуют по центру внизу.

Нумерация всего проекта колонцифрами

Все листы с текстом пронумеруются автоматически. Затем окно колонтитулов надо закрыть.

Нумерация листов всего проекта

  1. Разметка разделов.

Разметка разделов

Ее делают через окно со стилями, которое находится в правом углу документа. Для этого выделить нужный пункт и в зависимости от его значимости поэтапно применить соответствующий вариант: сначала для названий глав — «Заголовок 1», потом для подразделов — «Заголовок 2» и т. д.

Разметка разделов по содержанию

Для курсовой достаточно двух-трех уровней. При необходимости можно задействовать и более глубокую градацию.

  1. Формирование списка.

Формирование списка

Щелчком левой кнопки мышки зафиксировать курсор том в месте, где будет расположено содержание. Перейти в меню «Ссылки» (сверху, над левым краем линейки) и в самом углу кликнуть на «Оглавление». В развернувшейся вкладке нажать на «Автособираемое»: 1 или 2 — особой разницы нет.

Сразу же после этого у курсора появится список, автоматически составленный из предварительно выделенных в тексте и ранжированных стилями названий разделов.

Это условный образец содержания курсовой работы, сформированный на основе тестового текста. Пример оглавления, составленного по реальному студенческому проекту, смотрите ниже.

  1. Перенос на отдельный лист.

Так как оглавление должно занимать собственную страницу, его надо отделить от основного текста курсовой. Делается это в два клика: сначала вернуться во «Вставку», потом слева щелкнуть по строчке «Разрыв страницы».

Перенос на отдельный лист

  1. Корректирование внешнего вида.

Цвет и шрифт выделенных для формирования оглавления строк изменился. Исправить положение можно в ручном режиме, но проще прибегнуть к помощи программы. Установите курсор на нужном заголовке, после клика правой кнопкой появится вкладка с предполагаемыми действиями. Выберите «Изменить».

Корректирование внешнего вида

Окно с параметрами форматирования

Откроется окно с параметрами форматирования, чтобы решить, как оформить оглавление курсовой.

Теперь для заголовков разных уровней можно установить желаемые стили.

Редактирование курсовой

Написание курсовой — процесс творческий, поэтому нередко приходится удалять или вводить информацию, менять заголовки. При этом нумерация страниц сдвигается. Оглавление приводится в соответствие с содержимым работы кнопкой «Обновить таблицу». Она визуализируется, если левой клавишей мыши кликнуть по списку, а затем еще раз — по одноименной надписи.

Редактирование через вкладку «Ссылки»

Второй способ — через вкладку «Ссылки».

Выберите требуемый режим коррекции: только номера или целиком, если приходилось править названия. Содержание мгновенно обновится.

Редактировать оглавление следует после любых правок курсовой работы. Необязательно добавлять или урезать материал: нумерация страниц может сдвинуться даже в случае переформатирования полей.

  1. Удаление.

Изъять из документа оглавление так же, как обычный текст, не получится, но сделать это тоже совсем несложно.

Как удалить из документа оглавление

Путь в панели инструментов Ворда: «Ссылки» — «Оглавление» — «Удалить».

Прежде чем безжалостно распрощаться с автооглавлением, оцените, насколько удобной стала навигация по курсовой: достаточно при зажатой клавише Ctrl кликнуть по любому пункту списка, чтобы незамедлительно оказаться в искомом разделе.

Пример содержания курсовой работы

Пример содержания курсовой работы

В принципе хорошо составленный план — это уже практически готовое оглавление курсовой, если, конечно, писать его вручную. Дело за малым — за избытком времени, которое уйдет на кропотливое монотонное копирование на специально отведенную страницу изменившихся по ходу написания названий разделов и подпунктов. К тому же, чтобы провести разделитель и у самой рамки листа проставить номера страниц, придется доисторическим методом печатать линию из точек, стараясь не перемахнуть через край строки. Гораздо проще доверить рутинный процесс оформления программе. Умный и старательный Word из Microsoft Office точно знает, как делать оглавление в курсовой работе правильно, легко и быстро. Начало третьего тысячелетия на дворе все-таки.

Часто задаваемые вопросы

Зачем нужно оглавление в курсовой?

Оно помогает читателю быстро ориентироваться в структуре вашей работы и находить необходимые разделы.

Как правильно оформить оглавление?

Оно должно быть четко структурировано. Каждый раздел и подраздел должен иметь свой номер и название, которое соответствует содержанию текста. Также рядом указывается номер страницы, на которой начинается соответствующий параграф.

Как обновить оглавление, если я внес изменения в текст?

Если вы используете текстовый редактор, такой как Microsoft Word, содержание может быть обновлено автоматически. Для этого нужно использовать функцию автоматического создания.

Нужно ли включать в оглавление приложения?

Обычно в содержание включают и приложения. Каждое из них обозначается буквой или номером и имеет соответствующее название.

Могу ли я использовать разные уровни заголовков?

Да, можно использовать разные уровни заголовков (например, разделы, подразделы и т. д.). Главное — сохранять структурированность и последовательность.

Как правильно нумеровать страницы, если начало работы содержит титульный лист, реферат и содержание курсовой?

Титульный лист обычно не нумеруется. Остальные вводные части, такие как реферат, содержание, могут иметь римскую нумерацию. Основной текст начинается с арабской цифры.

Какое расстояние между строками следует использовать в оглавлении курсовой?

Оглавление обычно оформляется с одинарным интервалом между строками. Однако конкретные требования могут зависеть от вашего учебного заведения.

Рейтинг помощников в написании курсовых

    Homework

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Любая письменная работа объемнее двух листов смотрится намного солиднее, если в ней есть оформленное содержание. Важно и удобство. Две-три страницы легко скроллить, но если их сотни, процесс становится утомительным. Намного экономичнее щелкать конкретный пункт и тут же оказываться в нужном месте. Ниже будет рассмотрено, как создать оглавление в Word и как с ним работать дальше.

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Если материал объемный, в нем сложно ориентироваться без навигации. Содержание текста необходимо в учебных и деловых работах: есть в курсовых, рефератах, дипломах и оформляется по ГОСТу. В общем виде оно представляет собой список разделов с указанием нужных страниц.

Как создать оглавление: пошаговое руководство

В программе Word для большинства задач по оформлению текста есть несколько способов. Вне зависимости от выбранного метода, первым делом создают отдельную страницу в начале документа. Иначе оглавление будет расположено некрасиво — вплотную к содержимому. Курсор ставят перед текстом или перед заголовком, нажимают Ctrl + Enter. Чистый лист готов. В некоторых версиях Windows кнопка «Пустая страница» есть прямо на панели управления с левой стороны рядом с полем «Титульная страница».

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Вручную

В этом случае оглавление составляется и форматируется также, как тело документа. Это кропотливая работа, поэтому она подходит для небольших документов с простой структурой. Минус — оно не будет автоматически обновляться по мере добавления информации в текст. Поэтому его формируют, когда работа полностью завершена. Плюс — оно выглядит эффектнее. Чтобы упростить работу с ним, в Word встроен готовый шаблон. Его добавляют, нажав на кнопку «Оглавление» на вкладке «Ссылки». Шаблон представляет собой таблицу с невидимыми границами и полями для правок. Осталось только внести свои названия глав и номера соответствующих страниц.

На основе стилей заголовков

В поздних версиях Windows есть встроенные способы форматирования. Заголовки можно добавить в один клик. Достаточно открыть вкладку «Главная», где с правой стороны размещается большая библиотека стилей. С их помощью задают заголовки различного уровня, выделяют цитаты. Такие стили используются программой, чтобы сформировать автоматическое содержание. Сделать его очень просто: вкладка «Ссылки», крайняя кнопка слева. Затем выбрать в выпадающем меню подходящий тип содержания.

Важно! Существует также полуавтоматическое добавление оглавления. Его нет в 10-й версии Windows.

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Отдельной страницей

В объемных работах, где не нужно жалеть бумагу, намного эстетичнее смотрится содержание, изолированное от прочего текста чистым пространством. Как вставить такое автособираемое оглавление:

  1. Поставить курсор перед ним.
  2. Кликнуть вкладку «Вставка».
  3. Нажать на 3-ю кнопку «Разрыв страниц».
  4. Повторить то же самое, поместив курсор в конец оглавления.

Важно! Иногда в документе появляется ненужный пустой лист. Причина в принудительном разрыве страницы. Нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 8. После этого он будет виден. Его легко выделить и удалить.

Автоматическое

Если текст размечен при помощи автостилей, Word может использовать их для формирования содержания. В итоге получится активное оглавление: достаточно 1 клика на нужном разделе, чтобы тут же его прочитать.

Сделать его можно в несколько кликов:

  1. Установить курсор на первой пустой строке (со следующей начинается текст работы, обычно введение).
  2. Перейти на вкладку «Ссылки».
  3. Первая же большая кнопка — это Оглавление.
  4. Откроется окно, в котором два шаблона для автособираемых оглавлений и одно для ручной сборки.
  5. Нужно лишь кликнуть на подходящий автошаблон.

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

По клику правой кнопкой мыши на «Содержании» можно его менять: устанавливать свой шрифт, абзацы, интервалы, отступы.

Для более глубоких правок нужно выбрать «Изменить поле» и установить свои параметры.

Внимание! Следует учитывать, что полное обновление оглавления сбросит выбранные шрифты или абзацы. Их придется выставить заново.

Как изменить параметры оглавления документа

По щелчку на поле вверху появятся две кнопки: «Оглавление» и «Обновить таблицу». Если выбрать первое, выпадет уже знакомое меню со стилями. Можно нажать на любой для внесения изменений.

Также существует пункт «Настраиваемое оглавление». Там можно:

  1. Изменить формат. Он может быть классический, изысканный, затейливый и др.
  2. Сделать линию от пункта оглавления до цифры (заполнитель) более сплошной, выбрав вместо точек тире или непрерывную.
  3. По желанию удалить номера страниц и оформить содержание в виде гиперссылок. Такой вид часто используется на Интернет-страницах.
  4. Оставить номера страниц рядом с пунктами, а не по правому краю. Или вообще их убрать, если работа небольшая или оглавление носит не навигационный, а ознакомительный характер.

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Нажав на «Параметры оглавления», выставляют количество уровней до 9. Рядом есть кнопка «Изменить». Она позволяет изменить их отступы, если по каким-то причинам они слишком широкие или узкие.

Дополнительные варианты, расширяющие возможности оформления, можно скачать на сайте office.com.

Как перейти по ссылке в оглавлении

Чтобы попасть в нужное место документа, достаточно указать курсором на соответствующий пункт, зажать Ctrl и кликнуть. Простой щелчок мышью не сработает, по нему запустится обновление таблицы.

Как обновить и удалить оглавление в Ворде

Удобное содержание создано. Но что делать, если документ нуждается в коррекции?

После внесения правок в текст оглавление можно настроить, выбрав в меню правого клика мышкой соответствующий пункт. Их в нем два: «Обновить только номера страниц» и «Обновить целиком». Второй нужен, если в документ вносились новые пункты и необходимо, чтобы они появились.

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

  1. Клик левой кнопкой мышки по «Оглавлению».
  2. Вверху слева есть значок с изображением документа. Нажать на него.
  3. Выпадет меню со стилями, внизу него будет кнопка «Удалить», отмеченная красным крестиком. Нажать на нее.

Оценить результат удобно в режиме предварительного просмотра. Веб-версия покажет, как документ Word будет выглядеть в сети. В этом случае пункты содержания будут выглядеть гиперссылками.

Полезные советы

Иногда в оглавление вставляются ненужные слова. Тогда следует проверить заголовок. Скорее всего, он был выделен стилем, а затем принял вид текста. Такое возможно, если сначала задать стиль, а затем вручную исправить шрифт и его размер. Вид изменился, все выглядит правильно, но для программы Ворда стиль остался.

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Если уровней в оглавлении слишком много, убрать лишнее очень легко: «Ссылки» — крайняя левая кнопка «Настраиваемое оглавление», зайти в Параметры. В полях слева убрать значения ненужных уровней.

Чтобы начать нумерацию не с первой страницы, следует убрать соответствующий флажок в меню «Колонтитулы». Либо в меню «Вставка», «Номер страницы», «Формат…», «Начать с…».

Автоматическое оглавление в Ворде легко вставить, достаточно нескольких кнопок. Если знать их расположение, операция выполняется быстро, за доли секунды. Какое-то время потребуется на изменение параметров содержания и подгонку его внешнего вида под требования конкретной работы.

Как вам статья?

Как сделать настраиваемое оглавление в word?

Каждый студент во время своей учебы хотя бы раз, но напишет реферат или курсовую. Разумеется, в конце еще ожидает и дипломная работа. Согласно ГОСТ, в ней обязательно должно быть оглавление. В данной статье мы рассмотрим, как в Ворде сделать содержание, поскольку не все учащиеся знают об этой возможности редактора.

Для чего нужно содержание

Некоторые делают обычную таблицу, в которой вручную проставляют все заголовки и подзаголовки. Кроме этого, пронумеровать такое содержание очень сложно, поскольку при малейшем редактировании всё будет сдвигаться вниз, а данный объект будет статичен. Всё придется переделывать заново и искать изменения. Это очень долго и сложно. Более того, некоторые по незнанию начинают проставлять многоточие вручную.

Намного проще и удобнее выбрать автоматический режим. В этом случае составление оглавления будет занимать несколько секунд, поскольку для того чтобы создать такой элемент, достаточно сделать несколько кликов. Рассмотрим этот процесс более внимательно. Первым делом откроем документ, в котором много различных глав и для удобной навигации нужно настроить интерактивный список контента.

как сделать настраиваемое оглавление в word

Нумерация страниц

Перед тем как настраивать содержание, необходимо вставить нумерацию. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Для документов подобного рода лучше выбрать «Внизу страницы».

как сделать настраиваемое оглавление в word

  1. Затем нужно будет выбрать необходимое выравнивание. Желательно установить простой номер четко по центру (не слева и не сбоку), иначе документ утратит свой красивый вид.

как сделать настраиваемое оглавление в word

  1. Для того чтобы сохранить изменения, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

как сделать настраиваемое оглавление в word

  1. В результате этого появится аккуратная цифра внизу каждого листа.

как сделать настраиваемое оглавление в word

Создание содержания

Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.

  1. Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.

как сделать настраиваемое оглавление в word

  1. Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. В результате этого вы сможете добавить пустой лист.

как сделать настраиваемое оглавление в word

  1. Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).

как сделать настраиваемое оглавление в word

  1. Скорее всего, вы получите вот такой результат. Дело в том, что для того чтобы составить грамотное содержание, нужно оформить названия разделов (в нашем случае – названия стихов) стилями заголовков.

как сделать настраиваемое оглавление в word

Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.

Настройка заголовков

Для того чтобы сформировать правильное и красивое содержание, необходимо выполнить следующие действия.

  1. Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
  2. Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.

как сделать настраиваемое оглавление в word

  1. Для того чтобы это исправить, нужно кликнуть на иконку стиля «Заголовок 1» (предварительно поставив курсор в нужное место).

как сделать настраиваемое оглавление в word

  1. После этого нужно снова вернуться к оглавлению. Сделайте правый клик мыши по этому элементу. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Обновить поле».

как сделать настраиваемое оглавление в word

  1. Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».

как сделать настраиваемое оглавление в word

  1. Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.

как сделать настраиваемое оглавление в word

  1. Для того чтобы остальные пункты были такими же, придется оформлять точно так же и всё остальное. То есть ко всем остальным названиям необходимо привязать стиль «Заголовок 1». Затем повторите описанные выше действия по обновлению содержания. После этого вы увидите следующее.

как сделать настраиваемое оглавление в word

Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.

Многоуровневое оглавление

В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.

  1. Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.

как сделать настраиваемое оглавление в word

  1. Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».

как сделать настраиваемое оглавление в word

  1. Далее нажимаем на кнопку «OK».

как сделать настраиваемое оглавление в word

  1. Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.

как сделать настраиваемое оглавление в word

Подобные действия необходимо делать после каждого изменения структуры документа.

Обратите внимание на то, что содержание не должно накладываться на титульный лист. Всё должно быть на своем месте.

Как правильно писать заголовки

В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.

как сделать настраиваемое оглавление в word

Помимо этого, также неправильно ставить первый стих на странице с содержанием. Исправить данную проблему несложно. Для этого сделаем несколько простых шагов.

  1. Убираем с первой страницы всё, помимо содержания. Затем делаем так, чтобы не было заголовков в конце страницы во всем документе. После этого снова делаем правый клик мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Обновить поле».

как сделать настраиваемое оглавление в word

  1. Но на этот раз выбираем вариант «Обновить только номера страниц». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».

как сделать настраиваемое оглавление в word

  1. В результате этого изменятся только цифры, но не само содержание.

как сделать настраиваемое оглавление в word

С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.

Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.

Настройка положения

Редактор Word может вставить содержание в нужное место и без вашей помощи. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Перейти на вкладку «Ссылки».
  2. Открыть меню «Оглавление».
  3. Сделать правый клик по какому-нибудь оглавлению (неважно, где именно вы будете его собирать).
  4. Затем выбрать любой из предложенных вариантов.

как сделать настраиваемое оглавление в word

Свойства оглавления

У данного элемента, как практически у всего остального в Ворде, есть свои параметры. Для того чтобы их изменить, нужно выполнить несколько простых действий.

  1. Повторяем всё то, что описано выше.
  2. Только на этот раз выбираем пункт «Изменить свойства».
  1. В результате этого появится следующее окно.
  1. Здесь можно изменить:
    • имя;
    • коллекцию;
    • категорию (можно создать свой шаблон);
  • описание;
  • параметры.

После редактирования нужно нажать на кнопку «OK», иначе внесенные изменения не сохранятся.

Как пользоваться содержанием

Данный элемент предназначен не только для красоты или удобства в печатном виде. При работе с документом для быстрого перехода к нужной главе достаточно кликнуть на любой пункт, предварительно зажав кнопку Ctrl. То есть вы должны понимать, что за каждой строчкой скрывается гиперссылка.

Об этом нам подсказывает и сам редактор.

Ручное оглавление

Если автоматический режим вас не устраивает, то всё можно сделать самостоятельно. Это делается следующим образом.

  1. Перейдите на вкладку «Ссылки». Откройте пункт меню «Оглавление». Выберите тип «Ручное оглавление».
  1. В результате этого вы увидите следующее.

Данный метод не совсем удобен. Но в этом случае хотя бы пунктирная линия проставляется автоматически. Это лучше, чем ставить точки от руки.

Настраиваемое оглавление

Но есть и третий вариант – полуавтоматический режим. Такое содержание собирается следующим образом.

  1. Снова переходим на вкладку «Ссылки».
  2. На этот раз в меню «Оглавление» выбираем соответствующий пункт.
  1. В результате откроется следующее окно.
  1. Здесь вы можете:
    • включить или отключить гиперссылки;
  • включить или отключить отображение номеров страниц;
  • включить или отключить отображение страниц по правому краю листа;
  • выбрать тип заполнителя;
  • настроить уровни заголовков;
  • указать формат оформления;

Параметры

Для более детальной настройки необходимо кликнуть на кнопку «Параметры».

Вследствие этого откроется следующее окно.

Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.

Если внесенные изменения вам не нравятся или вы что-то испортили, вы всегда можете нажать на кнопку «Сброс».

Стиль

Для редактирования внешнего вида пунктов меню нужно нажать на кнопку «Изменить».

В результате этого появится окно, в котором вы сможете внести изменения в любое нужное оглавление. Для этого необходимо:

  1. Выбрать нужный пункт.
  2. Посмотреть описание.
  3. Если оно вас не устраивает, кликнуть на кнопку «Изменить».
  1. Сразу после этого появится окно «Изменение стиля». Здесь вы сможете настроить основные параметры.
  1. Для более тонкой настройки необходимо кликнуть на меню «Формат».
  1. Сразу после этого вы увидите следующие пункты.
  1. К самым нужным относятся:
    • шрифт;
  • абзац;
  • табуляция;
  • граница;
  • рамка;
  • нумерация;
  • текстовые эффекты.
  1. Для сохранения изменений на каждой стадии необходимо нажимать на кнопку «OK».

Как убрать содержание

Если оно вам больше не нужно или ваши эксперименты закончились неудачей, достаточно сделать следующие шаги.

  1. Откройте вкладку «Ссылки».
  2. Кликните на меню «Оглавление».
  3. Выберите пункт «Удалить оглавление».
  1. Благодаря этому оно сразу исчезнет.

Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить.

Затем нажать на кнопку Delete или Backspace. Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод.

Заключение

В данной статье была рассмотрена кропотливая работа с содержанием. Благодаря этому вы сможете создать именно то, что хотите, а не использовать готовые шаблоны редактора Microsoft Word.

Если у вас что-то не получается, возможно, в вашем тексте отсутствуют заголовки. Как исправить данную проблему, было описано ранее.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик с подробными комментариями к описанной выше инструкции.

Функциональные возможности текстового редактора Word от компании Microsoft настолько широки, что многие пользователи даже не подозревают о большинстве из них и поэтому пытаются выполнять вручную те задачи, которые быстро и качественно решаются автоматически, встроенными в программу алгоритмами. Одним из примеров таких задач является создание содержания в многостраничном документе. Если вы все еще пытаетесь создавать его руками, набирая заголовки, выписывая относящиеся к ним номера страниц, мучаясь с заполнителями и последующим форматированием всего этого, то данная статья поможет избавиться от всего этого, научив вас создавать содержание в Ворде в автоматическом режиме.

Как в Ворде сделать содержание автоматически Содержание создается в Ворде уже после того как будет завершен набор и верстка всего текста. Пошагово весь процесс будет выглядеть следующим образом:

  1. Перед созданием содержания страницы в вашем документе должны быть уже пронумерованы. Это обязательное условие. Если по каким-то причинам вы еще не сделали этого, то сделайте нумерацию сейчас.
  2. Далее необходимо указать текстовому редактору какие части текста в вашем документе будут являться заголовками разделов, подразделов, параграфов и так далее. Выполняется это с помощью назначения соответствующих стилей. Выделите первый заголовок раздела документа и примените к нему стиль Заголовок 1. Аналогичные действия проделайте для остальных заголовков разделов. назначение стиля заголовкам
  3. Если в документе присутствуют подразделы, то выделите название каждого из них в тексте и присвойте им стиль Заголовок 2. Для параграфов внутри подразделов назначьте стиль Заголовок 3. Общий смысл данных действий будет заключаться в том, чтобы спускаясь по старшинству заголовков от самого главного и далее ниже, присваивать им стили с возрастанием номеров Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и так далее. назначение стиля подзаголовкам
  4. Вы можете всегда изменить формат отображения заголовков в документе в соответствие с нормативными требованиями, назначив ему другой размер шрифта, иное форматирование, применив другое выделение и так далее. Для этого раскройте список стилей, используемых в документе, нажмите справа от выбранного стиля заголовка на значок ¶a и в появившемся меню нажмите на строку Изменить…. После изменения стиля у вас автоматически поменяются все заголовки соответствующего стиля во всем документе. Вам не нужно будет править каждый заголовок руками, что само по себе очень удобно. изменение оформления заголовков в тексте
  5. После назначения соответствующих стилей заголовкам можно приступать к созданию содержания. Для этого в Ворде существует специальная функция, которая называется Оглавление. Перед тем как ее вызвать установите курсор в то место, где у вас в документе будет начинаться содержание. Чтобы вызвать функцию перейдите в главном меню на вкладку Ссылки и далее нажмите на кнопку функции Оглавление.
  6. В открывшемся окне выберите формат оглавления из предлагаемых шаблонных вариантов и нажмите кнопку Ок. В результате данного действия у вас появится содержание вашего документа с автоматически проставленной нумерацией страниц и безупречным форматированием. создание оглавления
  7. Если стандартные шаблоны содержания не подходят под требования к вашему документу, то вы можете настроить стиль оформления содержания по собственному желанию. Для этого удалите созданное только что содержание, снова вызовите инструмент Оглавление, но вместо нажатия кнопки Ок нажмите Изменить… Откроется окно настройки стиля, в котором вы, выделяя соответствующий заголовок, и нажав теперь уже в другом окне кнопку Изменить можете выбрать шрифт заголовка, его размер, интервалы, выравнивание и многое другое, что доступно для обычных текстов в редакторе Word. Данные изменения не будут касаться оформление заголовков в тексте, а только определят их вид в содержании. настройка оформления оглавления
  8. После того как будет настроен стиль каждого заголовка в содержании вам останется только вернуться в главное окно создания оглавлений и нажать кнопку Ок для завершения работы по созданию автоматического содержания.
    В заключении статьи необходимо сказать об одном важном нюансе в создании содержания в Ворде. Заключается он в том, что Ворд не всегда или не сразу после изменения количества страниц в документе производит автозамену нумерации в уже созданном содержании. Это означает то, что если содержание у вас находится перед основным текстом, а не в его конце, то номера страниц в содержании могут сбиться на то количество страниц, которое будет занимать само оглавление.

Выход из данной ситуации очень прост. Вам необходимо создать содержание в начале документа, посмотреть сколько страниц оно занимает, удалить содержание, добавить соответствующее количество пустых страниц, равное количеству страниц, занимаемому содержанию. Это гарантирует то, что нумерация страниц будет правильно расставлена в созданном впоследствии содержании. После этого создаете содержание и удаляете пустое пространство между ним и последующим текстом.

Именно таким образом создается автоматическое содержание в Ворде в версии текстового редактора Word 2007. В других версиях программы оглавление создается аналогичным образом. Может незначительно только отличаться внешний вид интерфейса.

При работе с большими объемами текста, появляется необходимость составлять оглавления. Многие оформляют их вручную, затягивая и усложняя этот процесс. Тем временем, в MS Word есть возможность создания автоматических списков. Владение этим функционалом существенно экономит время и силы.

Пошаговое создание автоматического оглавления

Первым делом, нужно заставить программу понимать, где обычный текст, а где элементы содержания. Для этого, в тексте выделяют заголовки. Следует не просто отметить их специфическим шрифтом, им нужно присвоить соответствующий статус.

Версия Word 2007

Для создания оглавления:

  1. Переходим во вкладку «Главная».
  2. Затем выбираем пункт «Стили».
  3. Выделяем заголовок, затем из предложенного списка выбираем нужный стиль для него. Также присваиваем стиль и подзаголовкам.

Совет! Предложенное меню называется «Экспресс-стили», в нем собраны самые распространенные стили для заголовков. Если по какой-то причине ни один из них не подходит, откройте коллекцию стилей. Для этого нажмите комбинацию CTRL+SHIFT+S, появится область задач, в поле «Имя стиля» впишите необходимый стиль.

После этого создается содержание:

  1. Для этого, во вкладке «Стили» нужно выбрать пункт «Оглавление».
  2. В выпадающем списке появится 2 варианта: «Ручное» и «Автоматическое».

С автоматическим списком работать намного удобнее, чем с ручным. Если вы измените название подзаголовка в тексте, то оно автоматически изменится и в оглавлении. То же случится и при переносе главы, смене разделов местами, и т.д. В ручном режиме изменения придется делать вручную.

Тип содержания в любой момент можно поменять с автоматического на ручное и наоборот. Это делается при помощи кнопки «Оглавление».

Версии Word 2010-2013

Версия программы 2010 года обладает существенными отличиями перед предыдущей:

  1. Первым делом, нужно открыть меню «Ссылки» на верхней панели программы.
  2. Напротив названия первой главы нужно поставить курсор, а затем во вкладке «Ссылки» нажать «Добавить текст». В выпадающем меню появится 3 возможных уровня.
  3. Поскольку это название первой главы, выбирайте «Уровень 1». Для подглав и подразделов применяются уровни 2 и 3.
  4. Для формирование автоматического содержания открываем пункт «Оглавление» и выбираем подходящий стиль.
  5. Если в структуре текста появились изменения, внести их можно пунктом «Обновить поле», нажав правую кнопку на содержание.

Word 2013 не получил кардинальных изменений интерфейса по сравнению с предшественником. Как в случае с программой 2010-го года:

  1. Нажимаем «Ссылки», и присваиваем заголовку значение.
  2. Точно так же присваиваем значение подзаголовкам.
  3. Аналогично предыдущему примеру формируем оглавление.

Видеоинструкция

В компании Microsoft публикуют пошаговые руководства для программного обеспечения. Такие ролики слишком сложные для обывателя, и часто не имеют перевода. Поэтому, лучше смотреть инструкции от пользователей, которых, в русскоязычном сегменте интернета достаточно. В этом видеоуроке подробно рассказывается как создать оглавление в Word 2010-2013

Если вы используете программу 2007-го года, то смотрите этот ролик. Здесь, на примере научной работы освещаются проблемы ручного оглавления, и решения с помощью автоматического.

Если у вас есть вопрос по продуктам Microsoft напишите нам. Укажите подробно с чем возникла трудность, чтобы мы смогли помочь.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *